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Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational skills and attention to detail while providing administrative and operational support in marketing activities. Proficient in coordinating webinars and managing marketing documentation using Microsoft Office and NetSuite.
Highest-signal resume keywords
Microsoft Office – IntermediateWebinar CoordinationMarketing SupportOrganizational SkillsCommunication Skills – Spanish
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Webex CoordinationNetSuite DocumentationOrder ManagementEvent SchedulingReport Generation
Soft Skills
Attention to DetailTime ManagementVerbal CommunicationWritten Communication
Industry Keywords
MarketingBusiness AdministrationAdministrative SupportVendor CenterReimbursement Claims
About the role
Key responsibilities & impact- Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de Marketing, la unidad de negocio de Education y el equipo de Alliances
- Coordinar la creación y programación de webinars en Webex, incluyendo fecha, horario, descripción y configuración del evento
- Enviar a organizadores y panelistas la información y los datos de acceso necesarios
- Coordinar sesiones de prueba previas a los webinars y verificar accesos, audio, cámara y herramientas
- Brindar soporte operativo durante el inicio y desarrollo de los webinars
- Obtener y enviar reportes de registros y participación posteriores a cada webinar
- Gestionar y distribuir grabaciones de webinars
- Coordinar piezas gráficas, videos y otros contenidos promocionales
- Identificar y coordinar recursos gráficos y acciones de marketing
- Apoyar el registro en Vendor Center y dar seguimiento a las aprobaciones
- Registrar actividades de marketing y documentación de respaldo en NetSuite
- Gestionar solicitudes de órdenes de compra y seguir su aprobación y emisión
- Recopilar, organizar y entregar evidencias para solicitudes de reembolso de fondos
- Mantener actualizada la documentación de actividades, aprobaciones, órdenes de compra y claims
- Dar seguimiento a actividades y solicitudes para asegurar fechas y entregables
- Brindar soporte en otras actividades administrativas y operativas del área de Marketing
Requirements
What you’ll need- Educación secundaria completa requerida
- Estudios técnicos o universitarios en Marketing o Business Administration deseables
- 0–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing
- Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)
- Inglés – Básico (Preferentemente)
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español