People Operations, Payroll Specialist

ALTAVIA

. Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa osób zatrudnionych od A do Z.

Posted 10/8/2026contractŁódź • PolandMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in comprehensive payroll and HR management, including payroll calculations, employment documentation, and compliance with labor laws. Proficient in data analysis and process improvement, with a strong focus on digitalization and automation in HR processes.

Highest-signal resume keywords

5+ Years Experience In Payroll ManagementPractical Knowledge Of Labor LawProficiency In Payroll Software PłatnikStrong MS Excel SkillsAbility To Analyze HR Data

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Payroll CalculationEmployment DocumentationLabor Law ComplianceData AnalysisProcess ImprovementPayroll ReportingTime ManagementSocial Security KnowledgeTax Knowledge (PIT)HR Analytics

Soft Skills

EmpathyOpen CommunicationProactive AttitudeOrganizational SkillsAttention To Detail

Tools & Technologies

PłatnikComarch ERP OptimaEnova365G SuiteMS Word

Industry Keywords

HR ManagementPayroll ProcessingSocial InsuranceLabor RelationsEmployee Benefits

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa osób zatrudnionych od A do Z.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy.
Samodzielne naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń oraz sporządzanie list płac.
Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
Obsługa umów cywilnoprawnych.
Rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich.
Przygotowywanie plików przelewów wynagrodzeń i importowanie ich do systemu bankowego.
Zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób w ZUS oraz PPK.
Obsługa pakietów medycznych i ubezpieczeń grupowych.
Sporządzanie deklaracji i raportów do ZUS, US, PFRON i GUS oraz obsługa programu Płatnik.
Współpraca z księgowością i instytucjami zewnętrznymi oraz udział w kontrolach i audytach.
Wsparcie merytoryczne liderek, liderów i osób w zespołach w sprawach kadrowo-płacowych.
Wsparcie partnerów zarządzających przy zarządzaniu i opracowywaniu danych kadrowo-płacowych.
Przygotowywanie raportów, analiz i wskaźników HR wspierających zarządzanie organizacją oraz decyzje kadrowe.
Analizowanie danych wynagrodzeniowych, trendów rynkowych i benchmarków oraz przygotowywanie rekomendacji.
Śledzenie zmian w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych, świadczeniach socjalnych i podatku PIT oraz wdrażanie ich w organizacji.
Identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień oraz udział w digitalizacji i automatyzacji procesów kadrowo-płacowych.

Requirements

What you’ll need

Co najmniej 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym.
Wykształcenie wyższe, preferowane z dziedziny HR, finansów, ekonomii lub pokrewne.
Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT).
Praktyczna znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz sporządzania list płac.
Znajomość programu Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego klasy ERP, np. Comarch ERP Optima, enova365 lub podobnego.
Bardzo dobra znajomość MS Excel i Word lub środowiska G Suite.
Umiejętność analizy oraz usprawniania (digitalizacji) procesów kadrowo-płacowych.
Umiejętność przygotowywania analiz oraz rekomendacji wspierających decyzje biznesowe.
Dokładność, terminowość, systematyczność oraz dobra organizacja pracy.
Empatia i szacunek w relacjach oraz partnerska, otwarta komunikacja z zespołami i zarządem.
Proaktywne nastawienie na usprawnienia i otwartość na zmiany.
Otwartość na narzędzia AI w pracy.

Benefits

Comp & perks

Benefity w ramach MyBenefit – prywatna opieka medyczna, karta MultiSport oraz ubezpieczenie Generali.
Kursy języka angielskiego.
Profesjonalne szkolenia.
Dostęp do narzędzi i wsparcie psychologiczne.
Realny wpływ na rozwój obszaru kadr i płac.
Model hybrydowy z elastycznością pracy zdalnej i spotkaniami w biurze; 2 dni w tygodniu wspólnie z biura.