FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on Scoutfield
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
HR Operations Specialist
Association of Municipalities of Ontario (AMO). Супроводжувати онбординг та офбординг співробітників у HR-системі: створювати й оновлювати профілі, координувати надання доступів та перевіряти коректність даних .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates expertise in HR Operations, focusing on employee onboarding and offboarding processes, while ensuring compliance with HR reporting and documentation standards. Proficient in facilitating team-building activities and enhancing employee experience through effective communication and organizational skills.
Highest-signal resume keywords
HR Operations ExperienceEmployee Lifecycle UnderstandingB2 English ProficiencyOnboarding FacilitationTeam-Building Organization
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Onboarding CoordinationHR ReportingData ManagementExit Interview Conducting1:1 Meeting FacilitationHR Process OptimizationDocumentation ManagementEmployee Experience ImprovementTeam Activity PlanningLearning & Development Projects
Soft Skills
Attention to DetailOrganizational SkillsProactivityEmpathyInterpersonal Skills
Industry Keywords
HR ProcessesEmployee ExperienceTeam BuildingOperational HR TasksCompliance
About the role
Key responsibilities & impact- Супроводжувати онбординг та офбординг співробітників у HR-системі: створювати й оновлювати профілі, координувати надання доступів та перевіряти коректність даних
- Збирати необхідні дані й документи від нових колег, координувати їх підписання та контролювати дотримання термінів
- Відстежувати кадрові зміни, зокрема переходи між посадами й командами, та підтримувати актуальність HR-звітності
- Опрацьовувати запити співробітників щодо документів, довідок про співпрацю, договорів і виплат
- Взаємодіяти з фінансовою та юридичною командами для вирішення операційних питань
- Підміняти колегу з HR Operations під час її відсутності
- Проводити онбординг-зустрічі
- Організовувати і проводити регулярні 1:1
- Проводити exit interview, збирати зворотний зв'язок і допомагати покращувати employee experience
- Координувати календар і плани командних активностей
- Пропонувати формати тімбілдингів для офісних і віддалених команд
- Допомагати з організаційними питаннями та оформленням компенсацій витрат на командні заходи
- У перспективі долучатися до L&D проєктів компанії
Requirements
What you’ll need- Від 1 року досвіду в HR Operations або на позиції, що передбачала виконання операційних HR-завдань
- Розуміння employee lifecycle та основних HR-процесів на різних етапах взаємодії співробітника з компанією
- Англійська на рівні B2 або вище для письмової комунікації та проведення зустрічей з міжнародними колегами
- Уважність до деталей, організованість і проактивність
- Емпатія, тактовність і вміння знаходити підхід до різних людей
- Бажання розвиватися в People-напрямі та покращувати досвід співробітників
- Досвід проведення онбордингів, 1:1 або exit interview буде перевагою
- Досвід організації тімбілдингів чи інших командних заходів буде перевагою
- Досвід Learning & Development проєктів буде перевагою
- Досвід оптимізації або автоматизації HR-процесів буде перевагою
Benefits
Comp & perks- 20 робочих днів відпустки на рік
- Двічі на рік додаткові оплачувані канікули для перезавантаження
- Необмежені оплачувані лікарняні
- Повністю оплачуване медичне страхування з першого робочого місяця
- Корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі
- Власний wellbeing депозит
- Щоденні сніданки та обіди в офісі
- Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси
- Внутрішнє навчання
- Гібридний формат роботи