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Accounting Assistant
ATL Technology. Registrar y contabilizar oportunamente las facturas de proveedores locales e internacionales en el sistema ERP, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento de las políticas internas, requisitos aduaneros y fiscales y la correcta asignación contable y fiscal de cada transacción.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in managing and reconciling financial transactions, ensuring compliance with internal policies and applicable regulations. Proficient in coordinating invoice processing and maintaining accurate financial records.
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ERP System ManagementInvoice ProcessingFinancial ReconciliationCompliance with Internal PoliciesDiscrepancy Resolution
ATS Keywords
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Hard Skills
FacturaciónContabilidadConciliación FinancieraAnálisis de DiscrepanciasRegistro ContableControl InternoGestión de ProveedoresMonitoreo de FacturasProvisión ContableVouchers Payable
Soft Skills
Comunicación EfectivaTrabajo en EquipoResolución de ProblemasProactividadOrganización
Tools & Technologies
Sistema ERP
Industry Keywords
Normativas ContablesRequisitos AduanerosPolíticas InternasObligaciones FinancierasProyectos de Mejora
Tech Stack
Tools & technologiesERP
About the role
Key responsibilities & impact- Registrar y contabilizar oportunamente las facturas de proveedores locales e internacionales en el sistema ERP, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento de las políticas internas, requisitos aduaneros y fiscales y la correcta asignación contable y fiscal de cada transacción.
- Asegurar el registro oportuno y según los términos contractuales de los proyectos de mejoras a los edificios que realice la Cía.
- Monitorear y dar seguimiento a las facturas de terceros locales, internacionales e Intercompañía pendientes de recepción, coordinando con las áreas involucradas para asegurar la validación, recepción y procesamiento oportuno de los documentos.
- Coordinar y ejecutar el traslado de facturas locales al proceso de provisión contable, garantizando el reconocimiento oportuno de gastos y obligaciones de acuerdo con los lineamientos financieros establecidos.
- Realizar seguimiento proactivo a las facturas procesadas manualmente y catalogadas como prioritarias, manteniendo comunicación constante con los aprobadores para asegurar su revisión y aprobación dentro de los plazos establecidos.
- Investigar, analizar y coordinar la resolución de discrepancias identificadas entre los procesos de Vouchers payable (VP) locales e internacionales, asegurando la integridad de la información financiera y el cumplimiento de los controles internos.
- Mantener actualizados los libros contables de la organización mediante el registro, revisión y conciliación de transacciones financieras, asegurando la integridad, exactitud y cumplimiento de las normativas contables aplicables.
- Realizar las revisiones y conciliaciones de los proveedores de la Cía, asegurando una pronta resolución a los cuestionamientos planteados y/o darle agilidad al registro de las facturas en discrepancia.
Requirements
What you’ll need- 📊 Check your resume score for this job
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