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Junior Administration Specialist
Bureau Veritas Group. Supporto nella preparazione e gestione delle proposte commerciali .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates strong capabilities in managing commercial proposals, client communications, and contract documentation. Proficient in administrative support and collaboration across departments, with a focus on technical compliance and operations.
Highest-signal resume keywords
Commercial Proposal ManagementClient CommunicationContract ManagementAnalytical SkillsTeam Working
ATS Keywords
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Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Document ManagementBilling ManagementTechnical DocumentationProblem SolvingOffice Suite Proficiency
Soft Skills
Analytical AbilityTeam Collaboration
Tools & Technologies
Microsoft WordMicrosoft Excel
Industry Keywords
Administrative SupportTechnical ComplianceOperations Management
About the role
Key responsibilities & impact- Supporto nella preparazione e gestione delle proposte commerciali
- Gestione dei primi contatti con i clienti, telefonici e via e-mail, e dei successivi follow-up commerciali
- Gestione dei contratti, monitoraggio e archiviazione della documentazione contrattuale
- Gestione documentale e archiviazione della documentazione tecnica, inclusi certificati e report
- Gestione della fatturazione attiva
- Supporto alla Business Unit nella risoluzione di problematiche amministrative
- Gestione dei rapporti con uffici trasversali, come ufficio crediti, ufficio contratti e ufficio anagrafiche
- Inserimento nella Business Unit Technical Compliance della Product Line Industry, nel team back office, con coinvolgimento nei processi commerciali e operations
Requirements
What you’ll need- Diploma o Laurea preferibilmente in ambito amministrativo/economico
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Word e Excel
- Buone capacità analitiche e di problem solving
- Attitudine al team working
Benefits
Comp & perks- Bonus legato ai risultati aziendali (fruibile tramite welfare o in busta paga)
- Buoni pasto per ogni giorno lavorato
- Modalità di lavoro ibrida su base settimanale (2 giorni da remoto)
- La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi
- Percorsi formativi e di crescita strutturati
- Partecipazione ai Working Group e Strategic Committee
- Accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere