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Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong administrative capabilities in managing supplier documentation and contracts, with proficiency in platforms such as Dynamics and Xternall. Capable of collaborating effectively with procurement teams and ensuring compliance with administrative requirements.
Highest-signal resume keywords
Supplier Documentation ManagementContract AdministrationDynamics Platform ProficiencyXternall Platform ManagementIntermediate English Proficiency
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Supplier Documentation ManagementContract AdministrationDynamics ProficiencyXternall ManagementAdministrative Compliance
Soft Skills
CollaborationAttention to DetailFollow-Up
Industry Keywords
CapexProcurementSupplier ManagementPurchase OrdersAdministrative Support
About the role
Key responsibilities & impact- Brindar apoyo al área de compras capex y servicios mediante la administración, control y seguimiento de la documentación de proveedores, contratos y plataformas internas
- Administrar y mantener actualizada la documentación de proveedores
- Dar seguimiento y control a la documentación REPSE conforme a las órdenes de compra expedidas
- Apoyar en el alta, actualización y depuración de proveedores en Dynamics
- Administrar la información y documentación en la plataforma Xternall
- Verificar que los contratos y documentos de proveedores cumplan con los requisitos administrativos establecidos
- Dar seguimiento a proveedores para la entrega de documentación faltante o vencida
- Apoyar en el control de expedientes físicos y digitales de proveedores
- Colaborar con el área de compras capex y servicios en actividades administrativas relacionadas con órdenes de compra y contratos
- Reportar incidencias, desviaciones o documentación incompleta al responsable del área
Requirements
What you’ll need- Estudiante activo de Lic. en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Mercadotecnia o Ingeniería Industrial (con interés en área de compras)
- Inglés intermedio
- Fecha mínima de graduación: diciembre de 2027
- Disponibilidad de horario: 8:00 am a 4:00 pm
Benefits
Comp & perks- Beca Mensual
- Convenio escuela-empresa
- Póliza de seguro contra accidentes
- Flexibilidad de Horarios
- Estacionamiento gratuito
- Esquema Hibrido (3 dias presencial y 2 dias Home Office)