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Civitatis

Customer Relations Representative – Claims

Civitatis

. Atender las reclamaciones de los clientes de manera precisa y detallada, recopilando toda la información relevante .

Posted 11/4/2026full-timeMadrid • SpainJuniorWebsite

Core Competencies

Role fit
Core Competencies

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Demonstrates expertise in customer service and claims management, with a strong focus on effective communication and problem resolution. Capable of analyzing trends to enhance customer satisfaction and retention in the travel sector.

Highest-signal resume keywords
Customer Service ExperienceClaims ManagementBilingual Communication (Spanish and English)Trend AnalysisCollaboration with Departments

ATS Keywords

Tailor your resume
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Soft Skills
Excellent Verbal CommunicationExcellent Written CommunicationProblem-SolvingAttention to Detail
Tools & Technologies
Customer Service Management Tools
Industry Keywords
Travel SectorCustomer SatisfactionClaims ResolutionCustomer Retention

About the role

Key responsibilities & impact
  • Atender las reclamaciones de los clientes de manera precisa y detallada, recopilando toda la información relevante
  • Realizar investigaciones exhaustivas sobre las reclamaciones, colaborando con otros departamentos cuando sea necesario
  • Mantener una comunicación transparente con los clientes y proporcionar actualizaciones sobre el progreso de la resolución
  • Resolver las reclamaciones en tiempo y forma, buscando soluciones satisfactorias para la empresa y el cliente
  • Analizar tendencias y patrones en las reclamaciones para identificar áreas de mejora y prevenir problemas futuros
  • Mantener altos niveles de satisfacción del cliente y contribuir a la retención
  • Colaborar con otros departamentos para abordar las preocupaciones de los clientes y mejorar la experiencia global

Requirements

What you’ll need
  • Experiencia previa de al menos 1 año en roles de servicio al cliente, gestión de reclamaciones o posiciones similares, preferiblemente en el sector travel
  • Disponibilidad para trabajar en turno fijo de mañana (8:00 a 15:00) de lunes a domingo, con fines de semana alternos al mes
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés (C1)
  • Conocimientos de portugués valorables
  • Familiaridad con herramientas y sistemas utilizados en la gestión de atención al cliente
  • Posibilidad de teletrabajo

Benefits

Comp & perks
  • Modalidad de trabajo hibrida
  • 24 días laborables de vacaciones
  • Posibilidad de comprar días extra de vacaciones cada año
  • Eventos de teambuilding (afterworks, torneos de pádel, fútbol, tours, fiestas, concursos, etc.)
  • Planes voluntarios de retribución flexible
  • Fruta siempre disponible en la oficina
  • Cofinanciación del gimnasio
  • Planes de desarrollo
  • Formación continua
  • Clases de inglés con profesores nativos
  • Más de 90.500 actividades con un super descuento