Talent Acquisition Coordinator

Doktor.se

. Driva hela rekryteringsprocessen under vaccinationssäsongen, från kravprofil, annonsering och urval till intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroller .

Posted 11/6/2026full-timeStockholm • SwedenJuniorMid-LevelWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in managing the recruitment process, including candidate sourcing, interviewing, and onboarding, while ensuring compliance with employment laws. Proficient in utilizing HR systems and maintaining effective communication in both Swedish and English.

Highest-signal resume keywords

Recruitment Process ManagementHR Systems ExperienceBilingual CommunicationCandidate SourcingOnboarding Coordination

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

RecruitmentCandidate SelectionInterviewingContract AdministrationBackground ChecksVolume RecruitmentEmployment Law Knowledge

Soft Skills

StructuredDetail-OrientedService-OrientedCommunicativeMultitasking

Tools & Technologies

QuinyxTeamtailor

Industry Keywords

HRBehavioral ScienceHealthcare Experience

About the role

Key responsibilities & impact

Driva hela rekryteringsprocessen under vaccinationssäsongen, från kravprofil, annonsering och urval till intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroller
Hålla kontakten med tidigare säsongsanställda och bygga en kandidatpool
Skriva anställningsavtal och ge operativt stöd i anställningsfrågor
Administrera anställningsavtal, förlängningar och förändringar under resten av året
Samordna onboarding, inklusive avtal, behörigheter, bakgrundskontroller, introduktion och utbildning
Hantera offboarding och avsluta behörigheter och åtkomst
Stötta koncernens verksamheter med bakgrundskontroller, kandidatkontakt och avtalsgranskning
Samarbeta med två Workforce & Talent Specialists i det nya HR-rekryterings- och bemanningsteamet

Requirements

What you’ll need

Har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller annat relevant område
Har ett par års erfarenhet av att arbeta i rekryteringsprocesser, till exempel annonsering, urval och intervjuer
Har god datorvana och erfarenhet av HR- eller rekryteringssystem
Uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, i tal och skrift
Erfarenhet av volymrekrytering är meriterande men inget krav
Erfarenhet från vården är meriterande men inget krav
Erfarenhet av både Quinyx och Teamtailor är meriterande men inget krav
Grundläggande kunskap om arbetsrätt, till exempel LAS och anställningsformer, är meriterande men inget krav
Strukturerad, noggrann, serviceinriktad och kommunikativ
Förmåga att hantera många kandidater och ärenden samtidigt även vid höga volymer

Benefits

Comp & perks

30 betalda semesterdagar per år
Kollektivavtal med bland annat tjänstepension, försäkringar och föräldralön
Friskvårdsbidrag på 3 500 kronor per år
Flexibilitet: måndag till torsdag ses vi på kontoret, på fredagar väljer du själv var du jobbar
Gemensamma måndagsfrukostar, afterworks och motionslopp
Goda möjligheter att växa
Kortare beslutsvägar och möjlighet att påverka hur teamet arbetar