Workforce and Talent Specialist

Doktor.se

. Planera och schemalägga kliniker i Quinyx utifrån prognoser för patientflöden och säsong .

Posted 11/6/2026full-timeStockholm • SwedenMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in recruitment processes, resource planning, and scheduling within operational environments, utilizing data-driven approaches to manage KPIs effectively. Proficient in advanced Excel or Power BI, with strong communication skills in both Swedish and English.

Highest-signal resume keywords

RekryteringSchemaläggningResursplaneringKPI-AnalysExcel

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

RekryteringSchemaläggningResursplaneringKPI-AnalysAutomatiseringArbetsrättDigitala SystemBemanningSourcingEffektivitet

Soft Skills

RådgivandeKommunikationSjälvständighetKandidatupplevelseTeamarbete

Tools & Technologies

QuinyxTeamtailorPower BIExcel

Industry Keywords

VårdDigital VårdArbetsgivarvarumärkeKlinikEffektivitet

About the role

Key responsibilities & impact

Planera och schemalägga kliniker i Quinyx utifrån prognoser för patientflöden och säsong
Följa läget under dagen och justera bemanningen kostnadseffektivt när kötiderna ökar
Följa upp KPI:er tillsammans med Medical Operations Analyst
Utveckla och automatisera schemaläggningen
Driva och utveckla framtidens sätt att rekrytera
Genomföra rekryteringar till koncernens verksamheter med fokus på kandidatupplevelsen
Vara rådgivande bollplank för chefer gällande rekrytering
Bygga en pool av kliniker genom aktiv sourcing
Stärka arbetsgivarvarumärket genom annonser, sociala medier, event och mässor
Ha personal- och konsultansvar för kliniker och driftledare i den digitala verksamheten
Följa upp klinikernas arbete och föra ersättnings- och lönedialoger kopplade till effektivitet och kvalitet
Säkerställa att nya kliniker är redo innan de börjar

Requirements

What you’ll need

Har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller annat relevant område
Har minst tre års erfarenhet av bemanning, schemaläggning, resursplanering eller rekrytering i en operativ verksamhet
Har självständigt drivit hela rekryteringsprocesser, från kravprofil till anställning
Arbetar datadrivet med KPI:er
Behärskar Excel eller Power BI på avancerad nivå
Sätter dig gärna självständigt in i nya digitala system och verktyg
Uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, i tal och skrift
Meriterande men inget krav: arbetat i Quinyx och Teamtailor
Meriterande men inget krav: erfarenhet av både bemanning och rekrytering
Meriterande men inget krav: erfarenhet från vården, gärna digital vård eller vårdbemanning
Meriterande men inget krav: automatiserat arbetsflöden
Meriterande men inget krav: kunskap om arbetsrätt
Meriterande men inget krav: arbetat med att stärka ett arbetsgivarvarumärke

Benefits

Comp & perks

30 betalda semesterdagar per år
Kollektivavtal med bland annat tjänstepension, försäkringar och föräldralön
Friskvårdsbidrag på 3 500 kronor per år
Flexibilitet: måndag till torsdag ses vi på kontoret, på fredagar väljer du själv var du jobbar
Gemensamma måndagsfrukostar, afterworks och motionslopp