Coordinador de Eventos – Planificación y Ejecución

Doris Peters & Asociados

. Organizar y coordinar eventos de principio a fin, asegurando el cumplimiento de cronogramas y requerimientos.

Posted 10/16/2026full-timeSan José • Costa RicaJuniorMid-LevelWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in event organization and coordination, including budget management, vendor negotiation, and client communication. Proven ability to achieve sales targets and optimize resources while ensuring high participant satisfaction.

Highest-signal resume keywords

Event OrganizationBudget ManagementVendor NegotiationSales Target AchievementClient Communication

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Hard Skills

Logistics ManagementBudget PreparationEvent ExecutionSales NegotiationCRM Usage

Soft Skills

Attention to DetailEffective CommunicationProactivityTeamworkStrategic Thinking

Tools & Technologies

Office ToolsBasic Design Software

Industry Keywords

Event CoordinationCommercial AlliancesSponsorship ManagementClient OrientationResults Orientation

About the role

Key responsibilities & impact

Organizar y coordinar eventos de principio a fin, asegurando el cumplimiento de cronogramas y requerimientos.
Comercializar eventos y servicios de organización de eventos.
Negociar con clientes y gestionar la venta de patrocinios y alianzas comerciales.
Negociar precios y condiciones con proveedores, coordinar servicios y supervisar el cumplimiento de lo contratado.
Elaborar y controlar presupuestos, optimizar recursos y dar seguimiento a ingresos y costos.
Mantener comunicación con clientes, asistentes, patrocinadores y proveedores antes, durante y después de los eventos.
Dar seguimiento a metas anuales de ventas, ingresos y rentabilidad y reportar resultados.
Supervisar la ejecución, evaluar la satisfacción de participantes e identificar oportunidades de mejora.

Requirements

What you’ll need

Bachillerato universitario o licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Mercadeo o carrera afín.
Mínimo de dos años en organización de eventos, ventas, negociación comercial o puestos similares.
Experiencia práctica en logística y ejecución integral de eventos.
Conocimientos en logística de eventos, elaboración de presupuestos y gestión de proveedores.
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles y trasladarse a distintas sedes.
Deseable manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos básicos en diseño y uso de CRM.
Deseable inglés conversacional.
Deseable vehículo propio.
Orden y planificación.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva y asertiva.
Habilidades de negociación y ventas.
Proactividad e iniciativa.
Orientación a metas y resultados.
Pensamiento estratégico.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Innovación y adaptación al cambio.
Orientación al cliente y trabajo en equipo.

Benefits

Comp & perks

Modalidad de trabajo híbrida.
Paquete de beneficios adicionales.
Días de descanso remunerado adicionales al cierre del año.
Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.