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Coordinador/a de Oficina y Operaciones Inmobiliarias
DRD Properties & Promotions. Atención telefónica y digital de potenciales compradores/vendedores, cualificación inicial de necesidades y asignación en agenda del equipo comercial .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates strong organizational skills and attention to detail while managing office coordination and client interactions. Proficient in CRM software and Google Workspace tools to ensure efficient administrative operations and exceptional customer service.
Highest-signal resume keywords
Office CoordinationCRM Software ProficiencyGoogle Workspace ManagementClient Relationship ManagementAttention To Detail
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Document VerificationData ManagementLegal Documentation HandlingSOP ComplianceAdministrative Operations
Soft Skills
Professional CommunicationAssertivenessProblem SolvingCustomer Service OrientationOrganizational Skills
Tools & Technologies
CRM SoftwareGoogle DriveGoogle SheetsGoogle Calendar
Industry Keywords
InmobiliariaGestión de ClientesCoordinación de OficinaSecretariado de Dirección
About the role
Key responsibilities & impact- Atención telefónica y digital de potenciales compradores/vendedores, cualificación inicial de necesidades y asignación en agenda del equipo comercial
- Gestión del calendario de visitas, confirmaciones automáticas con clientes y control del sistema de llaves de la oficina
- Solicitud y verificación de documentación legal (Notas Simples, CEE, IBI, certificados de comunidad, contratos de encargo y arras)
- Recopilación de expedientes completos, interlocución directa con notarías, revisión de borradores y gestiones post-firma (cambios de suministros, liquidación documental)
- Mantener la base de datos actualizada y verificar el rigor de la información ingresada para alimentar cuadros de mando
- Centralizar y liderar la operativa administrativa y organizativa de la oficina
- Dar soporte al equipo comercial y garantizar una experiencia impecable para los clientes
Requirements
What you’ll need- Mínimo 2 años en puestos de coordinación de oficina, secretariado de dirección, administración inmobiliaria o gestión de clientes
- Capacidad extrema de organización, atención al detalle y enfoque riguroso al cumplimiento de procedimientos estandarizados (SOPs)
- Manejo fluido de software CRM, entornos Google Workspace (Drive, Sheets, Calendar) y herramientas de gestión digital
- Trato al cliente cálido y profesional, asertividad, resolución autónoma de incidencias y capacidad para trabajar bajo objetivos operativos
- Residencia en Pontevedra o alrededores con disponibilidad para trabajo presencial
- Envío de CV actualizado adjuntando una breve carta o nota de presentación
Benefits
Comp & perks- Contrato indefinido
- Formación guiada de 14 días en nuestros sistemas y herramientas
- Entorno de trabajo moderno, digitalizado y enfocado al trabajo en equipo
- Salario competitivo según valía y experiencia aportada