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Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates expertise in financial management, including bookkeeping, cash flow oversight, and financial reporting. Proficient in optimizing financial processes and collaborating with stakeholders to ensure accurate financial documentation and compliance.
Highest-signal resume keywords
BuchhaltungFinanzmanagementCashflow-ÜberwachungMS Office (Excel)DATEV
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
RechnungsprüfungBilanzierungsgrundlagenKostenrechnungLiquiditätsplanungForecastingForderungsmanagementMonatsabschlüsseJahresabschlüsseDokumentationProjekt-Profitabilität
Soft Skills
KommunikationsstarkSelbstständige ArbeitsweiseStrukturierte Arbeitsweise
Tools & Technologies
DATEVLexofficePersonio
Certifications & Qualifications
Kaufmännische AusbildungSteuerfachangestellte/r
Industry Keywords
Agentur-UmfeldDienstleistungsumfeldFinanzprozesseReportings
About the role
Key responsibilities & impact- Steuerung des gesamten Beleg- und Rechnungswesens
- Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater für Monats- und Jahresabschlüsse
- Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen
- Pflege von Stammdaten und lückenlose Dokumentation
- Unterstützung bei Liquiditätsplanungen, Forecasts und monatlichen Reportings
- Überwachung von Agentur-Kennzahlen wie Projekt-Profitabilität und Stundensätzen
- Überwachung des Cashflows und Steuerung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung des Forderungsmanagements und Mahnwesens
- Ansprechpartner/in für Team und Geschäftsführung bei operativen Finanzfragen
- Aufbereitung entscheidungsrelevanter Zahlen
- Übernahme laufender Buchhaltungsprozesse
- Etablierung neuer Reportings und Unterstützung der strategischen Ausrichtung
Requirements
What you’ll need- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder ein relevantes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finance oder Controlling
- Idealerweise Erfahrung im Agentur- oder Dienstleistungsumfeld
- Kenntnisse in Bilanzierungsgrundlagen, USt-Thematiken, Cashflow und Kostenrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Fundierte Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- und Finance-Softwarelösungen, z. B. DATEV, Lexoffice, Personio oder vergleichbaren Tools
- Hochpräzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark in Deutsch
- Englisch von Vorteil
- Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Arbeit im Homeoffice/hybriden Setup
Benefits
Comp & perks- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Jahresurlaub
- Hybrides Modell (Home Office & Büro)
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung für eigene Bereiche
- Möglichkeit, Finanzstrukturen aktiv mit aufzubauen und zu optimieren
- Offene Kommunikation, echter Zusammenhalt und motivierendes, ambitioniertes Arbeitsumfeld
- Moderne Finance-Tools
- Erstklassige Hardware und alles, was du für effizientes Arbeiten benötigst
- 40 Stunden/Woche
- Probezeit: 6 Monate