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Project Assistant – Estrategia y Tecnología
Eraneos Iberia. Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de facturas, compras y documentación asociada .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong administrative support capabilities, including invoice management, documentation coordination, and effective communication across teams. Proficient in Microsoft Office tools, particularly Excel and PowerPoint, with a focus on organization and task prioritization.
Highest-signal resume keywords
Administrative Support ExperienceMicrosoft Office ProficiencyTask Organization and PrioritizationAttention to DetailCommunication and Coordination Skills
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Invoice ManagementDocument ManagementData EntryReport PreparationDatabase Maintenance
Soft Skills
Organizational SkillsProactive AttitudeCollaboration OrientationAutonomous Work CapabilityDetail-Oriented
Tools & Technologies
Microsoft ExcelMicrosoft PowerPoint
Industry Keywords
Administrative FunctionsDocument CoordinationMeeting OrganizationInternal CommunicationProcess Improvement
About the role
Key responsibilities & impact- Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de facturas, compras y documentación asociada
- Registrar, actualizar y realizar el seguimiento de solicitudes y peticiones internas
- Mantener actualizadas bases de datos, listados y documentación del área
- Elaborar y actualizar presentaciones y documentos en PowerPoint
- Preparar informes y recopilar información para reuniones y seguimientos internos
- Elaborar documentación y materiales de soporte para reuniones y comités
- Organizar y coordinar reuniones, agendas y convocatorias
- Hacer seguimiento de tareas y solicitudes pendientes
- Apoyar la preparación de información sobre compras, proveedores y servicios
- Coordinar con diferentes áreas de la compañía para recopilar información y facilitar la gestión administrativa
- Proporcionar apoyo administrativo y operativo general al área
- Identificar pequeñas mejoras para agilizar y simplificar los procesos de trabajo
Requirements
What you’ll need- Experiencia previa en funciones administrativas, de soporte a equipos, coordinación o gestión documental
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint
- Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas
- Atención al detalle y rigor en la gestión de información y documentación
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas
- Actitud proactiva y disposición para aprender
- Orientación al servicio y a la colaboración con diferentes equipos
Benefits
Comp & perks- Diversidad e igualdad de oportunidades
- Entorno de trabajo inclusivo
- Posibilidad de trabajar de forma autónoma y en equipo
- Oportunidades para dar y recibir feedback y desarrollarse profesionalmente