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Asistente Ejecutivo y de Gestión Institucional
Foundation for Talent Transformation. Actualizar bases de asociados y participantes .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational and administrative capabilities, with proficiency in managing documentation, financial records, and event coordination. Familiarity with basic accounting processes and effective communication skills in both Spanish and English are essential.
Highest-signal resume keywords
AdministraciónContabilidadFacturaciónCobranzasExcel Intermedio
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Manejo De PlanillasDocumentaciónRegistrosSeguimiento De Trámites AdministrativosControl De FacturasConciliaciones BásicasPreparación De Información ContableGestión De Cuentas Por CobrarGestión De Cuentas Por PagarOrganización De Eventos
Soft Skills
Capacidad De OrganizaciónAtención Al DetalleRedacción Correcta En EspañolTrato CordialDiscreción
Tools & Technologies
Word FuncionalHerramientas Digitales De ColaboraciónArchivo
Industry Keywords
Asociaciones CivilesProcedimientos AdministrativosTareas Administrativas
About the role
Key responsibilities & impact- Actualizar bases de asociados y participantes
- Organizar el archivo institucional, correspondencia, documentación y libros sociales
- Organizar registros y realizar seguimiento de trámites administrativos
- Registrar y controlar facturas y comprobantes
- Preparar información para el estudio contable
- Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, cobranzas y movimientos bancarios
- Apoyar conciliaciones básicas, planillas de control y reportes de flujo de fondos
- Preparar operativamente los pagos
- Actualizar calendarios, archivos, registros y documentación
- Dar seguimiento a tareas, vencimientos y gestiones
- Solicitar presupuestos y coordinar administrativamente con proveedores
- Preparar información para la Dirección Ejecutiva
- Actualizar padrones, cuotas y registros
- Preparar convocatorias, documentación y registros para reuniones, asambleas y actos electorales
- Apoyar administrativamente en reuniones, asambleas y actos electorales
- Dar seguimiento operativo a acuerdos y tareas
- Gestionar inscripciones, listas de asistentes y formularios de evaluación
- Coordinar aspectos logísticos de actividades y eventos
- Mantener listas de distribución y enviar comunicaciones
- Actualizar operativamente la información institucional en las herramientas utilizadas por CUGO
Requirements
What you’ll need- Formación técnica o estudios en curso en Administración, Contabilidad o áreas afines (preferentemente)
- Experiencia en tareas administrativas, manejo de planillas, documentos y registros (valorada, no excluyente)
- Conocimientos básicos de facturación, cobranzas, pagos y procesos contables
- Experiencia en asociaciones civiles (no excluyente)
- Capacidad para organizar y ejecutar tareas asignadas, dar seguimiento a procedimientos e identificar asuntos que requieran consulta
- Redacción correcta en español, tono institucional y trato cordial con asociados y proveedores
- Experiencia en la organización de eventos (no excluyente)
- Atención al detalle en el manejo de registros, documentación y procesos administrativos
- Inglés (deseable)
- Excel intermedio
- Word funcional
- Manejo de herramientas digitales de colaboración y archivo
- Disposición para aprender nuevas herramientas
- Discreción en el manejo de información
Benefits
Comp & perks- Dedicación de referencia de 20 horas semanales, de lunes a viernes, con flexibilidad en la distribución horaria acordada
- Modalidad home office para tareas de rutina
- Flexibilidad horaria según necesidades administrativas y actividades institucionales