FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on Scoutfield
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong administrative capabilities with a focus on accuracy and service, proficient in managing CRM systems and documentation. Possesses excellent communication skills in Swedish and English, with a commitment to diversity and inclusion.
Highest-signal resume keywords
CRM System ManagementDocument ManagementEvent AdministrationAdministrative SupportMultitasking and Deadline Management
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Administrative WorkDocument HandlingMembership AdministrationEvent CoordinationDeadline Tracking
Soft Skills
Professional CommunicationService OrientationAdaptabilityOrganizational Skills
Tools & Technologies
Upsales CRMDigital Systems
Industry Keywords
Diversity and InclusionMeeting AdministrationConference Administration
About the role
Key responsibilities & impact- Administrera medlemsavtal och signeringsprocesser
- Samla in och strukturera bilder, logotyper, kontaktuppgifter och presentationer
- Hålla CRM-systemet Upsales uppdaterat med medlemsinformation, aktiviteter och uppföljningar
- Följa upp att efterfrågad information och dokumentation kommer in
- Administrera utskick, inbjudningar och påminnelser
- Hantera anmälningar och deltagarlistor
- Samordna praktiska kontakter med värdar, talare och leverantörer
- Bidra till att event och möten genomförs professionellt och välorganiserat
- Ge stöd till styrelse och kansli
- Samla och distribuera mötesunderlag
- Hantera kallelser och bokningar
- Följa upp beslut och aktiviteter
- Bidra med löpande administrativt stöd där det behövs
Requirements
What you’ll need- Erfarenhet av administrativt arbete med höga krav på noggrannhet och service
- God vana av dokumenthantering och digitala system
- Erfarenhet av CRM-system, eller mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg
- Förmåga att samordna flera parallella uppgifter och följa upp deadlines
- Ett professionellt och kommunikativt arbetssätt i kontakt med olika intressenter
- Förmåga att prioritera om när förutsättningarna förändras
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
- Ett genuint intresse för mångfalds- och inkluderingsfrågor
- Erfarenhet av Upsales eller andra CRM-verktyg är meriterande
- Erfarenhet av medlemsadministration är meriterande
- Erfarenhet av mötes-, event- eller konferensadministration är meriterande
- Erfarenhet av administrativt stöd till ledning eller styrelse är meriterande
Benefits
Comp & perks- Hybridarbete med möjlighet att arbeta hemifrån delar av veckan
- Engagerat team där samarbete, utveckling och inkludering står i centrum
- Heltid eller deltid (70–100%), beroende på kandidatens profil och önskemål
- Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning