Operations Manager

HOLYWATER

. Ведення стратегічних операційних проєктів від проблеми до вимірюваного результату .

Posted 11/11/2026full-timeRemote • UkraineMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in managing cross-functional projects, financial literacy at an operational level, and the ability to implement automation solutions using tools like n8n and AI technologies. Proficient in building processes and workflows across various platforms, ensuring quality integration of KPI/OKR systems.

Highest-signal resume keywords

Project ManagementFinancial LiteracyProcess ImplementationAutomation ImplementationCross-Functional Coordination

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Project ManagementFinancial AnalysisProcess DevelopmentAutomation with n8nAI IntegrationGoogle Sheets ProficiencyData AnalysisKPI/OKR SystemsWorkflow AutomationRisk Management

Soft Skills

Cross-Functional CollaborationProblem SolvingCommunicationOrganizational SkillsLeadership

Tools & Technologies

NotionSlackGoogle SheetsJiraAI Agents

Industry Keywords

Digital ProductsPaymentsMarketing InfrastructureComplianceFinOpsM&ABusiness Separation

About the role

Key responsibilities & impact

Ведення стратегічних операційних проєктів від проблеми до вимірюваного результату
Управління розподілом інфраструктури між компаніями групи, платіжною та маркетинговою інфраструктурою, комплаєнсом і єдиною базою контенту
Відстеження статусів, ризиків, ресурсів і блокерів за напрямами
Координація менеджерів напрямів між собою
Виявлення критичних процесів, залежних від однієї людини, сервісу чи акаунта, та підготовка резервних варіантів
Управління витратами, ведення реєстру сервісів і підписок, перевірка контрактів та впровадження економії
Забезпечення якості системи KPI/OKR та її інтеграція в PeopleForce і performance review разом із HR
Запуск автоматизацій і AI-агентів для операційних процесів разом із Tech-Ops
Підтримка стандартів роботи: повний контекст задач у Notion, окремий канал і регулярний статус для кожного проєкту

Requirements

What you’ll need

Управління кількома кросфункційними проєктами одночасно: декомпозиція, плани, ризики та статуси
Фінансова грамотність на операційному рівні: розрахунок економії/вартості в доларах на місяць, читання контрактів і умов сервісів, розуміння впливу на P&L
Побудова процесів і регламентів з нуля та їх впровадження в команди, які не підпорядковані Operations напряму
Досвід впровадження автоматизацій на n8n та AI (Claude/ChatGPT, AI-агенти)
Уміння самостійно будувати робочі флоу між Slack, Notion, Google Sheets та іншими сервісами, доводити їх до продакшну й щоденного використання
Впевнене володіння Google Sheets та здатність самостійно збирати й перевіряти аналітичні дані
Щоденний досвід роботи в Notion, Slack і Jira-подібних системах
Перевагою є досвід у digital-продуктах (apps/web), платежах, маркетинговій інфраструктурі та комплаєнсі
Перевагою є досвід FinOps / Legal
Перевагою є досвід M&A, демерджу або виділення бізнесу

Benefits

Comp & perks

Компенсуємо профільне навчання й вивчення будь-якої мови, зокрема української
Можливість працювати вдома, в офісі на київському Подолі чи у Львові, або за кордоном у офісах компанії
Генератори, укриття, обіди та снеки в офісах
Техніка та необхідні для роботи сервіси
20 днів відпустки
Офіційні святкові дні
Безлімітні лікарняні
Компенсація спорту
Медстрахування в Україні після випробувального терміну
Послуги корпоративного лікаря
Підтримка ментального здоров’я
Лекції, бібліотеки, хакатони та школи