Accounts Payable Analyst

Humand

. Gestionar la recepción, el triage y la resolución de facturas y consultas de vendors .

Posted 9/21/2026full-timeRemote • Argentina, Brazil, Colombia, Mexico, Paraguay, Peru, UruguayMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in Accounts Payable processes, including invoice management, vendor communication, and payment validation. Proficient in using financial management tools like Ramp and Brex to ensure accurate transaction processing and reporting.

Highest-signal resume keywords

Accounts Payable ManagementRamp / Brex ProficiencyQuickBooks KnowledgeAttention to DetailVendor Communication Skills

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Hard Skills

Invoice ManagementPayment ValidationSpend ManagementTransaction ApprovalData Entry

Soft Skills

Communication SkillsProblem-Solving

Tools & Technologies

RampBrexQuickBooksERP Software

Industry Keywords

Accounts PayableVendor ManagementExpense ManagementFinancial ReportingCost Center Allocation

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Gestionar la recepción, el triage y la resolución de facturas y consultas de vendors
Administrar la habilitación, activación y baja de usuarios de tarjetas corporativas, y revisar y aprobar transacciones en Ramp, Brex y plataformas similares
Distribuir transacciones y facturas entre empleados y centros de costo, manteniendo actualizada la relación empleado–centro de costo
Controlar la planilla de aprobación de partners y coordinar el envío de solicitudes de facturas
Gestionar pagos y verificar que queden correctamente reflejados y saldados
Validar, aprobar y programar pagos de facturas end-to-end
Dar de alta nuevos proveedores, actualizar datos bancarios y fiscales, y resolver disputas o inconsistencias
Monitorear aprobaciones y vencimientos para evitar demoras en pagos
Elaborar reportes periódicos de aging, facturas pendientes y gasto por centro de costo

Requirements

What you’ll need

Experiencia previa en Accounts Payable o spend management
Manejo de Ramp, Brex o herramientas de gestión de gastos similares
Alta atención al detalle para la asignación de splits por headcount y el control de tarjetas
Habilidades de comunicación para la gestión de vendors y partners externos
Conocimientos de Ramp / Brex (tarjetas corporativas y AP partners)
Conocimientos de QuickBooks u otro ERP contable
Experiencia con email / inbox de facturación