FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on Scoutfield
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates expertise in managing recruitment processes from start to finish, with a strong focus on improving workflows and utilizing AI and automation. Proficient in communication and collaboration with hiring managers and candidates, ensuring data privacy and effective use of recruitment systems.
Highest-signal resume keywords
Recruitment Process ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Teamtailor ExperienceAI and Automation in RecruitmentData Privacy and Candidate Data Management
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Recruitment Process ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)TeamtailorAI in RecruitmentData Privacy ManagementRecruitment AnalysisSystem IntegrationWorkflow ImprovementCandidate Assessment ToolsProject Management
Soft Skills
Professional CommunicationAdvisory SkillsInitiativeCollaborationStructured and Reliable
Industry Keywords
RecruitmentTalent AcquisitionHR TechData ProtectionProcess Improvement
About the role
Key responsibilities & impact- Ansvara för en överenskommen portfölj av rekryteringar inom Office från kravprofil till sourcing, bedömning, urval och anställning.
- Stödja och vägleda rekryterande chefer.
- Säkerställa snabb och professionell kommunikation med kandidater genom hela rekryteringsprocessen.
- Vara huvudkontakt för Teamtailor och samordna frågor, behov och förbättringar med IT och leverantörer.
- Hantera förfrågningar från kandidater avseende personuppgifter enligt rutiner för dataskydd och integritet.
- Identifiera möjligheter att minska manuellt arbete genom AI och automatisering inom rekrytering för Office och Stores.
- Stödja förbättringsinitiativ med fokus på kontinuitet i rekryteringen och projekt som kan slutföras inom uppdragets tidsram.
- Driva tilldelade rekryteringar enligt överenskomna milstolpar med dokumenterade beslut och tydliga nästa steg.
- Rapportera status för aktiva rekryteringar, flaskhalsar, åtgärder och leverantörsinvolvering.
- Säkerställa prioritering, ansvar och uppföljning av Teamtailor-frågor och ändringsförfrågningar.
- Ta fram prioriterade förbättringsförslag inom AI och automatisering.
- Genomföra överenskomna arbetsflödesförändringar eller piloter och dokumentera resultat och vägledning.
- Genomföra komplett överlämning av rekryteringar, systemfrågor, förbättringsarbete och kvarstående åtgärder.
Requirements
What you’ll need- Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva rekryteringsprocesser från start till mål.
- God förmåga att ge rådgivning och stöd till rekryterande chefer samt kommunicera professionellt med kandidater.
- Erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystem (Applicant Tracking Systems/ATS) och förbättra rekryteringsprocesser och arbetsflöden.
- Förmåga att omsätta rekryteringsbehov till tydliga krav på processer och system.
- God förståelse för integritet och hantering av kandidatdata samt konfidentiell information.
- Förmåga att prioritera den operativa leveransen parallellt med förbättringsarbete.
- Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.
- Praktisk erfarenhet av att arbeta i Teamtailor (meriterande).
- Erfarenhet av att tillämpa AI eller automatisering inom rekrytering (meriterande).
- Erfarenhet av samarbete med HR Tech-specialister och externa leverantörer (meriterande).
- Kunskap om rekryteringsanalys, bedömningsverktyg och systemintegrationer (meriterande).
- Erfarenhet av att arbeta i ett mindre TA-/rekryteringsteam med varierande rekryteringsbehov (meriterande).
- Strukturerad och pålitlig, med god förmåga att följa upp och slutföra uppgifter.
- Initiativtagande och trygg i att arbeta självständigt.
- Pragmatisk i prioriteringar och lösningsorienterad.
- Samarbetsinriktad och tydlig i sin kommunikation.
- Teknikintresserad och nyfiken, med vilja att utmana ineffektiva arbetssätt.
Benefits
Comp & perks- 100% employment via Incluso
- Hybrid work arrangement
- At least 75% of working time onsite in Stockholm