Project Coordinator

Intertek

. Ricevere gli ordini dei Clienti e garantire l’aggiornamento e la spedizione della documentazione tecnica necessaria tra fornitore, Cliente e ispettore .

Posted 10/9/2026full-timeCernusco sul Naviglio • ItalyJuniorMid-Level💰 €25,000 - €28,000 per yearWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in managing client orders, coordinating technical activities, and maintaining supplier relationships within the Testing, Inspection & Certification industry. Proficient in report generation and CRM updates while ensuring service quality and compliance with procedures.

Highest-signal resume keywords

Client Order ManagementTechnical CoordinationSupplier Relationship ManagementInspection Report ReviewCRM Proficiency

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills

Document ManagementReport GenerationQuality MonitoringB2B Customer ServiceProcurement Coordination

Soft Skills

Proactive CommunicationInterpersonal SkillsOrganizational Skills

Tools & Technologies

CRM SoftwareMicrosoft Office

Industry Keywords

TestingInspectionCertificationOil & GasTechnical Service

About the role

Key responsibilities & impact

Ricevere gli ordini dei Clienti e garantire l’aggiornamento e la spedizione della documentazione tecnica necessaria tra fornitore, Cliente e ispettore
Schedulare e pianificare le attività dei tecnici sul territorio
Ricercare e selezionare ispettori qualificati per specifici assignments in base a località, esperienza e disponibilità
Informare gli ispettori sul corretto uso dei Form Clienti
Mantenere i rapporti con i fornitori e gestire proattivamente le nuove richieste dei Clienti
Effettuare la review degli Inspection Reports e dei Timesheet degli ispettori
Svolgere follow-up con Clienti e Fornitori durante tutto il processo
Monitorare la qualità del servizio erogato e comunicare procedure e policy Intertek
Svolgere attività di reportistica interna ed esterna
Aggiornare il CRM aziendale durante tutto il processo
Interfacciarsi con Vendor, Ispettori e uffici Intercompany internazionali

Requirements

What you’ll need

Laurea o Titolo di Studio equivalente
Esperienza di 2 anni in contesti aziendali strutturati, in ruoli come Procurement Specialist, Technical Service Coordinator, Ufficio Commerciale Estero, Customer Service B2B, Account Manager o Operativo Logistica
Esperienza presso aziende operanti nel mercato Testing, Inspection & Certification (TIC) o in settori industriali affini costituisce titolo preferenziale
Ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per gestire i rapporti con l’estero
Il francese verrà considerato un plus
Buona conoscenza del pacchetto Office ed utilizzo del PC
Provenienza dal settore Oil&Gas e dal mercato testing-inspection-certification costituisce requisito preferenziale

Benefits

Comp & perks

CCNL Commercio full time, inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
Formazione e piano di sviluppo ad hoc
Contesto dinamico ed internazionale
Modalità di lavoro ibrida (smart working)
RAL compresa tra €25.000 e €28.000
Certificazione UNI/PdR 125:2022 per la Parità di Genere
Ambiente di lavoro inclusivo, equo e privo di discriminazioni