Junior Invoice Processing Specialist – Invoice Processing, Vendor Master Data

JYSK

. Obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture .

Posted 10/16/2026full-timeRemote • Gdańsk • PolandJuniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Proficient in managing electronic invoice workflows using ELO and IT.Capture, with strong capabilities in processing and verifying invoices. Effective communication in English and Polish at B2 level, along with solid skills in MS Office, particularly Excel.

Highest-signal resume keywords

ELO Invoice ManagementIT.Capture ProficiencyMS Office Excel SkillsB2 English CommunicationB2 Polish Communication

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Electronic Invoice ProcessingInvoice VerificationTemplate ManagementBank Account ConfirmationError Correction

Tools & Technologies

IT.CaptureELOSAP

Industry Keywords

Invoice WorkflowFinancial AccountingInternational Communication

About the role

Key responsibilities & impact

Obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture
Zarządzanie skrzynkami mailowymi do wysyłki faktur przelewowych
Wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych otrzymywanych mailowo w systemie IT.Capture
Praca z szablonami w IT.Capture, w tym dodawanie nowych kontrahentów i poprawianie błędów
Kontakt z firmami zewnętrznymi w celu zwiększenia liczby faktur elektronicznych
Współpraca przy usprawnianiu wewnętrznego obiegu faktur
Sprawdzanie i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z procedurami
Wykonywanie dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego

Requirements

What you’ll need

Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym
Znajomość języka polskiego na poziomie B2
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
Mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staże)
Znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem

Benefits

Comp & perks

Umowa na zastępstwo
Model pracy hybrydowej (do 2 dni pracy zdalnej tygodniowo po okresie wdrożenia)
Program wdrożeniowy
Mentoring i realne wsparcie liderów
Karty Multisport
Prywatna opieka medyczna (Medicover)
Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
Śniadania i lunche w naszej kantynie w cenie 130 zł za miesiąc
Masaże biurowe
Elastyczne godziny pracy (start między 7:00–8:30)
20% zniżki pracowniczej na produkty JYSK
Bezpłatny parking samochodowy i rowerowy
Możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i sportowych
Dostęp do szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych