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Office Assistant
KPMG España. Dar soporte a profesionales y equipos de la firma, combinando funciones de Business Support con la gestión y coordinación de necesidades de oficina .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational and communication skills while managing office support tasks, including agenda management, documentation preparation, and event coordination. Proficient in Microsoft Office tools and capable of handling multiple priorities effectively.
Highest-signal resume keywords
Business Support ExperienceAgenda ManagementMicrosoft Office ProficiencyDocumentation PreparationProactive Problem Solving
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Agenda ManagementDocumentation PreparationEvent CoordinationBilling SupportContract Management
Soft Skills
Communication SkillsOrganizational SkillsProactivityAttention to Detail
Certifications & Qualifications
Ciclos Formativos de FP AdeCiclos Formativos de FP FinanzasCiclos Formativos de FP TurismoCiclos Formativos de FP Secretariado
Industry Keywords
Business SupportOffice ManagementReceptionClient CoordinationSupplier Coordination
About the role
Key responsibilities & impact- Dar soporte a profesionales y equipos de la firma, combinando funciones de Business Support con la gestión y coordinación de necesidades de oficina
- Gestionar agendas, viajes y gastos de Socios y Directores
- Preparar, formatear, gestionar la firma, enviar y archivar documentación relevante
- Realizar el seguimiento de hitos relacionados con la aprobación y gestión de contratos
- Preparar y formatear documentación contractual
- Organizar eventos y reuniones con clientes, coordinando recursos y necesidades
- Apoyar tareas de facturación, abonos, gestión de cobros, seguimiento de cargabilidad y WIP
- Atender y transferir llamadas de la centralita
- Recibir y atender visitas, acompañarlas y coordinar la preparación de salas
- Gestionar la reserva y preparación de salas de reuniones
- Supervisar el estado general de la oficina
- Gestionar la recepción, registro y distribución de correo, valija y prensa
- Coordinar necesidades con proveedores y servicios de oficina
- Identificar y reportar incidencias para facilitar su resolución
Requirements
What you’ll need- Haber finalizado Ciclos Formativos de FP Ade, Finanzas, Turismo, Secretariado…
- Experiencia o interés en posiciones de Business Support, secretariado, recepción o soporte de oficina
- Buen manejo de herramientas de Microsoft Office
- Capacidad para gestionar agendas, documentación y diferentes prioridades de manera organizada
- Buenas habilidades de comunicación y atención a profesionales, clientes y visitantes
- Proactividad y capacidad para identificar necesidades o incidencias y contribuir a su resolución
- Valorable buen nivel de inglés
Benefits
Comp & perks- Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
- Oportunidades internacionales y red de contactos global
- Formación continua y plan de carrera a tu medida
- Salario competitivo y plan de remuneración flexible
- 31 días laborables de vacaciones
- La tarde de tu cumpleaños libre
- Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
- Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones