Back Office Associate

MAG45

. Identificeren van inkoopbehoeften en zorgen voor tijdige materiaalbeschikbaarheid (orderboekbeheer) .

Posted 10/2/2026full-timeEindhoven • NetherlandsMid-LevelSenior💰 €3,293 - €4,169 per monthWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates strong capabilities in order management, customer service, and process improvement within a dynamic international environment. Proficient in ERP systems and committed to enhancing internal KPIs and customer satisfaction.

Highest-signal resume keywords

Order ManagementERP System ExperienceKPI MonitoringCustomer ServiceProcess Improvement

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Order ProcessingMaterial Availability ManagementProject MonitoringDetail OrientationSolution-Oriented Approach

Soft Skills

InitiativeGoal-OrientedAssertivenessFocusCollaboration

Tools & Technologies

Microsoft Dynamics

Certifications & Qualifications

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Industry Keywords

International Work EnvironmentCustomer SatisfactionBack Office OperationsInternal KPI Management

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Identificeren van inkoopbehoeften en zorgen voor tijdige materiaalbeschikbaarheid (orderboekbeheer)
Plaatsen en administratief verwerken van klantorders en orders bij leveranciers
Monitoren van processen, bewaken van projecten en verbeteren waar nodig
Samenwerken met collega's van Customer Service, Warehousing en Sales
Fungeren als contactpersoon voor klantvragen en vriendelijk afhandelen van klachten
Monitoren, bewaken en verbeteren van interne KPI’s
Bijdragen aan leverbetrouwbaarheid en klanttevredenheid binnen het Back Office-team

Requirements

What you’ll need

MBO/MBO+ werk- en denkniveau en affiniteit met techniek
Initiatiefrijk, doelgericht en assertief
Oog voor detail, gefocust en oplossingsgericht
Ervaring met een ERP-systeem, zoals Microsoft Dynamics
32 tot 40 uur per week beschikbaar
Woonachtig in de regio Eindhoven
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Affiniteit met de hectiek en dynamiek van een internationale werkomgeving
Referenties worden ingewonnen en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt aangevraagd als onderdeel van het sollicitatieproces

Benefits

Comp & perks

28 vakantiedagen
8 ATV-dagen
Goede pensioenregeling
Mogelijkheid tot thuiswerken bij een fulltime dienstverband (twee dagen per week)
Biologische en gezonde lunch
Kortingsmogelijkheden voor sporten
Toegang tot diverse trainingen en workshops
Open en informele werksfeer met personeelsactiviteiten