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Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in managing sales operations, including data administration in SAP, report generation, and sales performance analysis. Proficient in supporting sales teams with administrative tasks and ensuring compliance with operational policies.
Highest-signal resume keywords
SAP Data ManagementSales Performance AnalysisAdvanced Excel ProficiencyReport GenerationSales Operations Support
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
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Hard Skills
Data AdministrationSales ReportingSales Quota ManagementBudget AdministrationInformation Systems ManagementProcess Improvement MethodologiesIncentive CalculationCommercial Visibility ToolsWorkflow ManagementProject Management
Soft Skills
Asertive CommunicationAnalytical SkillsOrganizational SkillsTeam CollaborationAutonomy
Tools & Technologies
Microsoft OfficeBusiness ObjectsCENMIGOMS Project
Industry Keywords
Sales ServiceCommercial ManagementSales IndicatorsInventory ControlStakeholder CollaborationHealth and Safety PoliciesQuality AssuranceContinuous Improvement
About the role
Key responsibilities & impact- Liderar y brindar soporte a proyectos operativos de Sales Service relacionados con la administración de información y datos comerciales en SAP
- Diseñar, consolidar y entregar informes gerenciales de ventas y Business Reviews
- Brindar soporte administrativo y analítico a la Gerencia Nacional de Ventas y a la fuerza comercial
- Elaborar, analizar y distribuir la cuota mensual de ventas
- Realizar seguimiento diario al cumplimiento de ventas y comunicar resultados e indicadores del negocio
- Gestionar la distribución, almacenamiento, control de inventarios y rotación de materiales POP
- Realizar la liquidación mensual de incentivos de la fuerza de ventas
- Administrar y mantener actualizados portafolios y productos en CEN Colaboración y Customer Portal
- Gestionar workflows para la creación, extensión y mantenimiento de clientes y ofertas comerciales en SAP
- Crear solicitudes de compra y recibir materiales mediante MIGO
- Administrar aplicativos de visibilidad comercial y acompañar a la fuerza de ventas en su utilización
- Gestionar proveedores de soporte tecnológico, transporte, almacenamiento e insumos
- Hacer seguimiento a la recepción, legalización y desembolso de gastos semanales de la fuerza de ventas
- Administrar la asignación y control de herramientas comerciales
- Mantener actualizados soportes físicos y digitales, inventarios y documentación de ventas
- Trabajar transversalmente con Ventas, CSD, Compras, Cartera, Marketing, Contraloría Comercial y otros stakeholders internos
- Cumplir y promover políticas y procedimientos de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Calidad e Inocuidad
Requirements
What you’ll need- Profesional titulado/a en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras administrativas afines
- Mínimo dos años de experiencia realizando actividades administrativas, preferiblemente en soporte a áreas comerciales o de ventas
- Manejo avanzado de Excel y herramientas de Microsoft Office
- Experiencia en elaboración y análisis de reportes, seguimiento de indicadores y administración de información comercial
- Conocimiento de procesos de gestión de ventas, incluyendo Marketing, CSD y operación comercial
- Experiencia en manejo de sistemas de información, preferiblemente SAP, Business Objects, CEN u otras plataformas comerciales
- Conocimiento en procesos administrativos, incentivos, cuotas de ventas, presupuestos, cartera o herramientas para la fuerza comercial
- Capacidad para acompañar, capacitar y brindar soporte a equipos de ventas
- Conocimiento en gestión de indicadores, metodologías de mejora continua y solución de problemas
- Deseable conocimiento básico en MS Project y gestión de proyectos
- Nivel básico de inglés
- Habilidades de comunicación asertiva, análisis, organización, autonomía, disciplina y trabajo en equipo
- Capacidad para trabajar bajo presión, administrar diferentes prioridades y entregar información de manera oportuna y confiable
Benefits
Comp & perks- Beneficios fijos de compañía
- Celulares, computadores, pólizas, auxilios y otros recursos comerciales