FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on Scoutfield
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates expertise in HR operations, including personnel administration, document management, and compliance with labor legislation. Proficient in using HR systems such as REGES, SAP, and SuccessFactors, with strong attention to detail and confidentiality.
Highest-signal resume keywords
HR Operations ManagementDocument ManagementLabor Legislation ComplianceSAP and SuccessFactors ProficiencyEmployee Benefits Administration
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
REGESDocument VerificationHR Systems ManagementMicrosoft ExcelEmployee Benefits AdministrationData Protection CompliancePersonnel AdministrationAudit SupportContract ManagementAttention to Detail
Soft Skills
Communication SkillsCollaborationProblem-Solving
Tools & Technologies
SAPSuccessFactorsKronosMe@Nestlé
Certifications & Qualifications
Inspector/Referent Resurse Umane
Industry Keywords
HR ProcessesLabor RelationsMultinational OrganizationData ConfidentialityEmployee Services
About the role
Key responsibilities & impact- Oferă suport operațional în administrarea de personal și în procesele HR
- Gestionează documentația pentru angajări, modificări, suspendări și încetări ale contractelor individuale de muncă
- Verifică documentele, urmărește termenele și escaladează neconcordanțele
- Înregistrează corect și la timp operațiunile în REGES
- Menține dosarele de personal și administrează arhiva angajaților activi și foștilor angajați
- Actualizează și verifică datele în SAP, SuccessFactors și alte sisteme HR
- Întocmește sau verifică adeverințe pentru angajați, inclusiv documente pentru pensionare
- Sprijină administrarea concediilor, concediilor medicale, suspendărilor și altor absențe
- Monitorizează perioadele de probă, contractele pe durată determinată și alte termene relevante
- Sprijină administrarea beneficiilor angajaților
- Oferă suport pentru Kronos, me@Nestlé și alte platforme interne
- Gestionează solicitările de administrare de personal și oferă răspunsuri angajaților și partenerilor interni
- Pregătește rapoarte și verificări și oferă suport pentru audituri și solicitări ale autorităților
- Respectă cerințele privind protecția datelor, confidențialitatea și păstrarea documentelor
- Contribuie la simplificarea, standardizarea și digitalizarea proceselor HR
- Raportează către Employee Services Manager România și colaborează cu angajați, manageri, echipe locale și regionale și furnizori externi
Requirements
What you’ll need- Minimum 5 ani de experiență în administrarea de personal, relații de muncă sau procese HR operaționale
- Cunoștințe solide de legislația muncii și capacitatea de a aplica prevederile legale în activitatea curentă
- Experiență practică în utilizarea REGES și în gestionarea documentelor aferente raporturilor de muncă
- Experiență în administrarea, verificarea și arhivarea documentelor și dosarelor de personal
- Studii superioare
- Experiență în administrarea beneficiilor acordate angajaților, precum tichete de masa, abonamente medicale, asigurari de viata sau alte beneficii
- Cunoștințe bune de limba engleză, necesare pentru comunicarea scrisă și verbală cu echipe regionale
- Cunoștințe bune de Microsoft Excel și experiență în utilizarea sistemelor HR
- Atenție la detalii, acuratețe și respectarea confidențialității datelor
- Limba română și limba engleză obligatorii
- Certificarea de Inspector/Referent Resurse Umane constituie avantaj
- Experiență în utilizarea SAP și SuccessFactors constituie avantaj
- Experiență în gestionarea situațiilor personalului din afara Uniunii Europene și a proceselor de imigrare constituie avantaj
- Familiaritate cu procesele de salarizare și activitățile conexe constituie avantaj
- Experiență într-o organizație multinațională și în colaborarea cu furnizori externi constituie avantaj
Benefits
Comp & perks- O cultura care promoveaza incluziunea, diversitatea si inovarea
- Mediu de lucru international
- Work from Home - abordare hibrida si flexibila
- Pachet salarial atractiv si bonus anual de performanta
- Bonus de Craciun si de Paste
- Abonament medical pentru angajatii nostri si sotul/sotia si copiii acestora
- Birou modern
- Cafea si fructe
- Abonament Bookster
- Programul Pets@work
- Programe de "Mental health"
- Zile de concediu in plus care cresc odata cu senioritatea in Nestlé
- Suport adaptat, oferit confidential, pentru persoanele cu dizabilitati pe parcursul interviurilor, evaluarilor si integrarii