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About the role
Key responsibilities & impact- Coordinación de reuniones a través de Outlook
- Envío de convocatorias y recordatorios de reuniones
- Elaboración de documentación solicitada por la Dirección de Planta
- Creación y seguimiento de solicitudes internas
- Recepción y atención de visitas
- Gestión de los equipos de protección individual necesarios para las visitas
- Preparación y coordinación de aspectos relacionados con las visitas a planta
- Solicitud, revisión y validación de tarjetas de visita y facturas correspondientes
- Organización de viajes para personal de la organización
- Activación de servicios de roaming cuando sea necesario
- Seguimiento de viajes y revisión de facturas asociadas
- Gestión y aprobación de solicitudes de viaje
- Organización y envío de registros de calidad a Atecna
- Archivo de la documentación correspondiente
Requirements
What you’ll need- Estudios en Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación Profesional Grado Superior relacionada con Gestión Administrativa y Empresarial o similares
- Experiencia mínima de 2 años en puesto de administración general, recepcionista o similar
- Dominio de Office
- Inglés nivel B2
- Persona discreta, organizada y proactiva, con habilidades interpersonales, detallista y resolutiva
Benefits
Comp & perks- Opportunity to contribute to making the world more sustainable
- Equal employment opportunity policy
- International and intercultural cooperation opportunities
- Application accepted without a cover letter