Event Coordination Intern

Quandela

. Accompagner les équipes marketing et commerciales dans la préparation des événements et la compréhension de leurs objectifs .

Posted 10/24/2026internshipMassy • FranceEntry Level💰 €1,200 - €1,400 per monthWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in event planning and logistics, with a solid foundation in marketing principles and effective communication in English. Proficient in coordinating multiple tasks and collaborating with teams to ensure successful event execution.

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Event PlanningMarketing CoordinationLogistics ManagementCommunication SkillsMS Office Proficiency

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Hard Skills

Event PlanningMarketing FundamentalsLogistics ManagementReportingChecklists PreparationPromotional Material Creation

Soft Skills

Organizational SkillsAttention to DetailProblem-SolvingTeam CollaborationAdaptability

Tools & Technologies

MS OfficeCanvaEventbriteSwapcardTeamsTrelloConfluence

Certifications & Qualifications

Master's Degree in MarketingInternship Agreement

Industry Keywords

Event MarketingBrand MessagingAudience TargetingEvent LogisticsPost-Event Reporting

About the role

Key responsibilities & impact

Accompagner les équipes marketing et commerciales dans la préparation des événements et la compréhension de leurs objectifs
Participer à la planification des événements à toutes les étapes (avant, pendant et après)
Contribuer à la préparation des supports événementiels, tels que les check-lists, les plannings et les supports promotionnels
Proposer des idées pour le contenu des événements et veiller à la cohérence des supports avec le discours de marque
Participer à la coordination des prestataires, notamment pour la restauration, les lieux et les fournisseurs, sous la supervision de collaborateurs expérimentés
Contribuer à l’organisation de la logistique des événements virtuels et en présentiel
Suivre les plannings et les échéances afin de garantir la réalisation des tâches dans les délais
Apporter un soutien sur site pendant les événements, notamment pour l’installation, l’accueil et l’enregistrement des participants, l’assistance aux invités et la résolution des problèmes
Participer à la collecte des retours et contribuer au reporting post-événement

Requirements

What you’ll need

Être actuellement en formation de niveau master en marketing, communication, gestion événementielle, commerce ou dans un domaine connexe (convention de stage requise)
Manifester un vif intérêt pour le marketing événementiel, la coordination et la logistique, ainsi qu’une réelle envie d’apprendre et de progresser dans un environnement dynamique
Être très organisé(e) et rigoureux(se), et savoir gérer plusieurs tâches et échéances
Posséder d’excellentes compétences en communication en anglais, à l’écrit comme à l’oral
Être à l’aise avec MS Office ; une connaissance de Canva pour créer des visuels et des supports événementiels simples serait un plus
La connaissance de plateformes événementielles (par exemple Eventbrite, Swapcard) ou d’outils collaboratifs (Teams, Trello, Confluence) serait également appréciée
Connaître les fondamentaux du marketing (branding, discours de marque, ciblage des audiences) et s’intéresser à la logistique événementielle ainsi qu’au reporting

Benefits

Comp & perks

Carte Swile (titres-restaurant)
Prise en charge de 50 % des frais de transport
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
1,5 jour de congé par mois, cumulable
Un environnement de travail stimulant et innovant, au cœur de l’informatique quantique
Une culture d’entreprise diversifiée et collaborative
Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences
Un environnement de travail respectueux, inclusif et accueillant