Analista de Recursos Humanos

Quid Solutions

. Mantener y actualizar los expedientes de los empleados, el control documental y la documentación de cumplimiento .

Posted 10/18/2026full-timeGuadalajara • MexicoJuniorMid-LevelWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in Human Resources operations, including onboarding, offboarding, payroll data management, and compliance documentation. Proficient in data validation, report preparation, and maintaining operational processes while ensuring confidentiality and adherence to standards.

Highest-signal resume keywords

Licenciatura En Psicología, Recursos Humanos O Administración De Empresas2 A 4 Años De Experiencia En Recursos HumanosGestión De Procesos EstructuradosUso De Plataformas De Gestión De Recursos Humanos (HRIS)Dominio De Excel A Nivel Intermedio

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Hard Skills

Gestión De NóminasAuditorías De DatosValidación De InformaciónInterpretación De Datos OperativosManejo De Información Confidencial

Soft Skills

Capacidad Para Manejar Múltiples TareasComunicación ClaraOrganización

Tools & Technologies

ATSPlataformas De Gestión De Recursos Humanos (HRIS)

Industry Keywords

Recursos HumanosControl DocumentalOnboardingOffboardingCumplimiento Normativo

About the role

Key responsibilities & impact

Mantener y actualizar los expedientes de los empleados, el control documental y la documentación de cumplimiento
Preparar y validar los datos para la solicitud de nómina (asistencia, incidencias, horas extras, ausencias)
Coordinar administrativamente los procesos de ingreso (onboarding) y egreso (offboarding) de personal, incluyendo documentación y accesos
Realizar auditorías periódicas de los datos de los empleados, contratos y repositorios digitales de Recursos Humanos
Brindar apoyo administrativo para la gestión de agendas, viajes, documentación y aplicación de encuestas
Apoyar en la documentación de casos de empleados
Recopilar, validar y preparar informes mensuales
Gestionar la logística de la sede, incluyendo adquisición de suministros, control de inventario y compras menores
Coordinar con proveedores los servicios de mantenimiento, limpieza, refrigerios y otras necesidades de la oficina
Realizar el seguimiento y la validación de los gastos operativos quincenales
Mantener registros actualizados de tarjetas de acceso y uso de los espacios
Llevar un control de los costos operativos, el fondo de caja chica y los ciclos de facturación de proveedores
Apoyar en actividades internas de menor escala, como calendario de cumpleaños y logística sencilla
Mantener una comunicación clara sobre novedades operativas en la sede

Requirements

What you’ll need

Licenciatura en Psicología, Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo afín
2 a 4 años de experiencia en operaciones de Recursos Humanos, apoyo a HRBP (Business Partners), administración de RR. HH., nóminas, reclutamiento y/o coordinación de oficina
Capacidad demostrada para gestionar procesos estructurados, flujos documentales y tareas de soporte administrativo o back-office
Experiencia en el uso de plataformas de gestión de Recursos Humanos (HRIS), ATS, carga de datos para nóminas y validación de información
Dominio de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, auditorías)
Nivel de inglés básico/intermedio
Capacidad para mantener procesos consistentes bajo estándares definidos
Habilidad para interpretar datos operativos y de Recursos Humanos
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneas con plazos definidos, reportando a dos líneas jerárquicas
Manejo de información confidencial con rigor y estricto cumplimiento de las normas

Benefits

Comp & perks

Flexibilidad
Días de vacaciones/tiempo libre remunerado (PTO)
Capacitación
Trabajo desde casa (WFH): 1 día a la semana, tras completar el periodo de prueba
Contrato indefinido