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Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong administrative support capabilities, including invoice management, accounts payable and receivable processes, and financial reporting. Proficient in maintaining accurate financial records and ensuring compliance with policies and procedures.
Highest-signal resume keywords
Invoice ManagementAccounts PayableAccounts ReceivableFinancial ReportingSpreadsheet Applications
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Invoice ControlFinancial AnalysisDocument ArchivingProblem SolvingData Entry
Soft Skills
Organizational SkillsAttention to DetailCommunication Skills
Tools & Technologies
Microsoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft PowerPointEmail Applications
Certifications & Qualifications
Technical Administrative Studies
Industry Keywords
Financial PoliciesInternal AuditsOffice ManagementPurchase OrdersExpense Analysis
About the role
Key responsibilities & impact- Utilizar el 60% del tiempo como apoyo administrativo en la organización, manejando los detalles de la oficina
- Registrar y controlar facturas de proveedores en los sistemas corporativos
- Apoyar en los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Archivar comprobantes contables y documentación de respaldo
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros y análisis básicos de gastos
- Dar seguimiento a órdenes de compra, pagos y reembolsos
- Apoyar en cierres contables mensuales y auditorías internas o externas
- Verificar la correcta aplicación de políticas y procedimientos financieros
- Mantener actualizada la información contable y administrativa en los sistemas de gestión
Requirements
What you’ll need- Experiencia laboral cumpliendo un rol administrativo con moderada complejidad en la resolución de problemas y la formulación de soluciones
- Conocimiento en aplicaciones de hojas de cálculo
- Capacitación en aplicaciones de escritorio como Word, Excel y PowerPoint
- Manejo de herramientas de mensajería de correo electrónico
- Preferencia por estudios administrativos técnicos o equivalente
- Más de 1 año de experiencia relacionada
Benefits
Comp & perks- Flexibilidad laboral, promoviendo el equilibrio en tu vida personal y profesional
- Desarrollo profesional y evolución constante de tus habilidades
- Ambiente colaborativo, diverso e innovador
- SONDA Academy, plataforma educativa de aprendizaje constante
- Trabajo híbrido, con jornadas presenciales y de teletrabajo
- SONDA Wellness, iniciativas enfocadas en la salud física, mental y social
- Igualdad de oportunidades en un entorno inclusivo