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Ejecutivo – Facilitador de Eventos
Tecnológico de Monterrey. Coordinar, planear y ejecutar la logística de eventos académicos, institucionales, culturales, deportivos y estudiantiles del campus .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in event logistics coordination, ensuring user satisfaction and operational efficiency while adhering to safety and quality standards. Proficient in budget management, vendor relations, and project planning for diverse event formats.
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Event Logistics CoordinationBudget ManagementVendor ManagementProject PlanningEffective Communication
ATS Keywords
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Hard Skills
Event PlanningProject ManagementBudget ControlKPI AnalysisLogistics DesignSafety ComplianceTechnical Requirements ManagementSpace ManagementAudio-Visual SetupReport Generation
Soft Skills
Attention to DetailService OrientationCollaborative WorkProblem SolvingAdaptability
Tools & Technologies
Microsoft OfficeSAPAutoCAD
Industry Keywords
Event CoordinationEducational InstitutionsCorporate EventsOperational AreasUser Experience
About the role
Key responsibilities & impact- Coordinar, planear y ejecutar la logística de eventos académicos, institucionales, culturales, deportivos y estudiantiles del campus
- Asegurar la satisfacción y excelente experiencia del usuario y la comunidad bajo estándares de calidad, seguridad, eficiencia operativa y alineación con los valores institucionales
- Asegurar el cumplimiento de requerimientos técnicos, de seguridad y protocolo durante los eventos
- Supervisar al personal de apoyo y proveedores externos
- Diseñar planes logísticos integrales para eventos presenciales, híbridos y virtuales
- Coordinar espacios, mobiliario, equipo audiovisual y servicios generales con áreas internas del campus
- Elaborar cronogramas, layouts y manuales operativos
- Solicitar cotizaciones, generar órdenes de compra y dar seguimiento a pagos y contratos con proveedores
- Controlar presupuestos y optimizar recursos materiales y financieros
- Elaborar reportes post-evento y análisis de resultados mediante KPIs de asistencia, satisfacción y costos
- Servir como enlace entre áreas solicitantes y servicios de apoyo del campus
Requirements
What you’ll need- Mínimo 2 años en coordinación logística, organización de eventos, hospitalidad o áreas operativas similares
- Deseable experiencia previa en instituciones educativas o corporativas
- Organización y atención al detalle
- Orientación al servicio y trabajo colaborativo
- Comunicación efectiva y relaciones interpersonales
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios
- Resolución de problemas y toma de decisiones
- Creatividad y proactividad
- Conocimientos de planeación de eventos y gestión de proyectos
- Manejo de proveedores y presupuestos
- Conocimientos básicos de montaje, audio, iluminación y logística de espacios
- Manejo de Microsoft Office, SAP, AutoCAD u otras plataformas de gestión
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial o afín