FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on Scoutfield
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Projektkoordinator
The Swedish Medical Association. Koordinering och projektledning av olika komplexitet .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong project management and administrative skills, with a focus on coordinating events, managing logistics, and ensuring adherence to processes. Proficient in both Swedish and English, with experience in using Office Suite and CRM systems.
Highest-signal resume keywords
Project ManagementEvent PlanningOffice Suite ProficiencyFluent in Swedish and EnglishCRM System Knowledge
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Project ManagementEvent PlanningFakturahanteringAdministrationLogistics CoordinationWebpage ManagementSchedulingAttendance ManagementContent ManagementApplication Management
Soft Skills
Planning AbilityPrioritizationIndependent WorkCollaboration
Tools & Technologies
Office SuiteWordPressCRM Systems
Industry Keywords
AdministrationCustomer ServiceProject WorkEvent Coordination
Tech Stack
Tools & technologiesWordPress
About the role
Key responsibilities & impact- Koordinering och projektledning av olika komplexitet
- Administration av delföreningar, inklusive utskick, bokningar, närvarohantering, protokollföring och fakturahantering
- Koordinera konferenser och hantera utskick samt innehåll
- Koordinera föreningarnas medlemsträffar, inklusive logistik, anmälningar, webbsidor, hotell- och resebokningar
- Hantera administration av fonder och stipendieansökningar
- Säkerställa att administrativa processer följs
- Samarbeta nära med teamet och andra avdelningar
- Bidra till utvecklingen av avdelningens administrativa arbete och processer
Requirements
What you’ll need- Avslutad gymnasial utbildning, men med fördel även en akademisk utbildning
- Minst två års erfarenhet av arbete i liknande roll inom administration/kundservice/projektarbete
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Kunskap i Wordpress samt CRM-system är meriterande
- Erfarenhet av fakturahantering är meriterande
- Erfarenhet av att driva projektarbete, med fördel inom eventplanering, är meriterande
- God planeringsförmåga och förmåga att prioritera arbetsuppgifter
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera plötsligt uppkomna arbetsuppgifter
Benefits
Comp & perks- Friskvårdsbidrag
- Flextid
- Premiebestämd tjänstepension
- Personalmatsal där lunch erbjuds till ett förmånligt pris
- Nyrenoverade lokaler på Villagatan på Östermalm