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Analista de Nómina
Whitestack. Asegurar la documentación legal de inicio de contrato con nuevos empleados .
Posted 10/9/2026full-timeRemote • Mexico, Chile, Argentina, Colombia, Uruguay, PeruMid-LevelSeniorWebsite
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in payroll processes and social security regulations across multiple countries, with proficiency in BUK and advanced Excel skills for data analysis. Maintains confidentiality and adheres to data protection policies while managing employee records and payroll documentation.
Highest-signal resume keywords
Payroll ManagementSocial Security RegulationsBUK System ProficiencyExcel Data AnalysisConfidentiality and Data Protection
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Payroll ProcessingSocial Security AffiliationEmployee WithdrawalsPayroll CalculationsLabor Legislation KnowledgeData ManagementPython for IntegrationsDynamic Tables in ExcelBasic Formulas in ExcelDocument Preparation
Soft Skills
Attention to DetailTime ManagementTeam CollaborationEffective CommunicationAdaptability
Tools & Technologies
BUKExcelGoogle Sheets
Industry Keywords
Labor LawSocial SecurityPayroll DocumentationData Protection PoliciesEmployee Records Management
Tech Stack
Tools & technologiesPython
About the role
Key responsibilities & impact- Asegurar la documentación legal de inicio de contrato con nuevos empleados
- Gestionar la afiliación de nuevos empleados a entidades de seguridad social y seguros privados
- Tramitar retiros en entidades estatales y privadas
- Recibir, validar y registrar novedades de nómina, como horas extras, incapacidades, licencias y descuentos
- Garantizar la correcta aplicación de deducciones y beneficios
- Preparar información para la liquidación de nómina en BUK para Chile, Colombia, Perú y México
- Enviar información al partner en Argentina y Uruguay
- Apoyar la validación y revisión de cálculos antes de ejecutar los pagos
- Elaborar certificados laborales, reportes de nómina y otros documentos administrativos
- Mantener actualizados los registros y archivos de empleados en los sistemas internos
- Manejar de forma confidencial la información salarial y de seguridad social
- Cumplir las políticas internas de seguridad de la información y protección de datos
Requirements
What you’ll need- Profesional en administración de empresas, contabilidad, recursos humanos o carreras afines
- Mínimo 3 años de experiencia en procesos de nómina y seguridad social
- Experiencia liderando procesos de nómina en diferentes países, al menos 2 de los países donde Whitestack tiene presencia
- Manejo de sistemas de nómina, preferentemente BUK
- Conocimientos de legislación laboral y seguridad social en al menos 2 países donde Whitestack tiene presencia
- Manejo de Excel / Sheets, incluyendo tablas dinámicas y fórmulas básicas para cálculos y análisis de datos
- Experiencia en procesos de afiliación y retiro de empleados en entidades de seguridad social y seguros privados
- Experiencia con Python para integraciones entre plataformas, deseable
- Autonomía
- Apertura para aprender nuevas tecnologías
- Atención al detalle y precisión en los cálculos
- Organización y capacidad de gestión del tiempo
- Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad
- Habilidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva
- Adaptabilidad y aprendizaje continuo
- Confidencialidad y ética en el manejo de datos sensibles
Benefits
Comp & perks- Seguro médico privado para ti y tu familia
- Acceso a cursos, libros y materiales
- Reembolso de certificaciones
- Cursos de idiomas
- Renovación del equipo cada 3 años; el equipo es del empleado al finalizar el período
- Bonos por rendimiento y éxito en proyectos
- Mínimo 15 días de vacaciones
- Un día libre por tu cumpleaños
- Descansos extra antes de Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo
- Presupuesto para actividades recreativas e integración
- Proyección internacional y posibilidad de viajar para colaborar con equipos en distintos países
- Línea de carrera sólida en liderazgo y tecnología
- Trabajo con autonomía y propósito