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Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates expertise in document control and management, ensuring compliance with established formats and quality standards. Proficient in utilizing electronic document management systems and maintaining accurate records for project documentation.
Highest-signal resume keywords
Document Control ExperienceMicrosoft Office ProficiencySharePoint KnowledgeQuality Control SkillsElectronic Document Management Systems
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Document ManagementArchivingIndexingQuality ControlTechnical Documentation ProcessingData EntryScanningPrintingCopying
Soft Skills
Written CommunicationVerbal Communication
Tools & Technologies
SharePointDocumentumProjectWiseAdobe
Certifications & Qualifications
Terciary or University Degree (In Progress Preferred)
Industry Keywords
Document ControlQuality AssuranceProject DocumentationElectronic Document Management
About the role
Key responsibilities & impact- Registrar y distribuir la documentación interna, de proveedores y del cliente para el proyecto.
- Verificar que la documentación cumpla con los formatos establecidos por la empresa y el cliente.
- Archivar registros del proyecto y corporativos en formato físico o electrónico, incluyendo identificación, indexación, transferencia, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición.
- Incorporar y archivar correctamente toda la documentación del proyecto en el sistema de gestión documental.
- Transmitir oportunamente la documentación al cliente conforme a sus requisitos.
- Archivar y recuperar documentación histórica.
- Asistir al personal de Wood con consultas relacionadas con el sistema de gestión documental.
- Realizar controles de calidad de la documentación antes de emitirla o transmitirla al cliente.
- Gestionar solicitudes de nuevos números de documento y documentación física.
- Escanear, imprimir y copiar documentación del proyecto.
- Procesar y registrar con precisión la documentación técnica conforme a los procedimientos acordados.
- Mantener en buen estado los archivos físicos y electrónicos requeridos para cumplir con los requisitos de QA.
Requirements
What you’ll need- Más de 3 años de experiencia en control documental.
- Título terciario o universitario en curso (preferentemente).
- Conocimiento de Microsoft Office.
- Conocimiento de SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas similares de gestión documental electrónica.
- Conocimiento de Adobe.
- Habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Habilidades en procesamiento de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión electrónica de datos.
Benefits
Comp & perks- Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
- Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
- Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
- Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
- Conexiones globales con expertos líderes de la industria.
- Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Procesos & Quimicos.