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Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates extensive experience in Facility Management, Office Services, and Administration, with a strong focus on vendor management and operational efficiency. Proficient in event planning and execution, fostering positive workplace culture, and maintaining effective communication with employees and stakeholders.
Highest-signal resume keywords
Facility Management ExperienceVendor Management ExperienceEvent Planning and ExecutionJapanese Language ProficiencyBusiness-Level English Proficiency
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Office AdministrationOperational Process DesignInvoice ProcessingLogistics CoordinationTask Management
Soft Skills
Communication SkillsNegotiation SkillsProblem-Solving SkillsFlexibility in Uncertain SituationsTeam Building
Tools & Technologies
CADAdobe PhotoshopAdobe Illustrator
Industry Keywords
WCM OperationsHospitality ImprovementBudget MonitoringInternal and External Event ManagementDocument Maintenance
About the role
Key responsibilities & impact- 日々のファシリティ／アドミニストレーション業務に関する問い合わせ対応の一時窓口
- 社内スタッフ向けイベントのロジスティクス調整
- WCM業務・チームの購買サポートおよび請求書処理を統括
- WCMオフィスの運営効率およびホスピタリティ向上
- 中長期的なファシリティニーズの企画・立案
- 総務・管理オペレーションのプロセス設計・改善
- ガイドラインおよび関連ドキュメントの整備・維持
- 社内イベントの企画・調整・実行（会場、ケータリング、スケジュール等）
- チームの一体感とポジティブな職場文化の醸成
- オペレーション予算のモニタリング・管理
- WCMの従業員、契約社員、サプライヤー担当者との関係構築・維持
Requirements
What you’ll need- ファシリティマネジメント、オフィスサービス、総務・アドミニストレーション、またはオフィスマネージャーとしての実務経験5年以上
- オフィスオペレーションに関するベンダーマネジメントの実務経験3年以上
- 複数のタスクを同時並行で管理でき、不確実性の高い状況においても柔軟に対応できること
- 従業員とのコミュニケーションやネゴシエーションを通じて、職場環境の維持・改善を推進してきた経験
- 複雑な課題に対し、主体的かつ継続的に取り組みながら解決へ導き、改善の機会を自ら見出してきた実績
- 日本語：ネイティブレベル
- 英語：ビジネスレベルでの実務運用能力
- 社内外イベントの企画・運営経験（歓迎）
- CAD、Adobe Photoshop、Adobe Illustratorなどのアプリケーションの利用経験（歓迎）
- 業務上のニーズに応じた出張に対応できること
Benefits
Comp & perks- 経験に基づく業界水準に見合った給与
- フレキシブルな勤務時間
- 年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）
- 私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）
- 休日：土日、祝日、その他当社が定めた日
- 社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険
- 住宅手当
- 退職金制度
- レンタカーサポート
- 社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）
- 機会均等な雇用
- 多様性を尊重する職場