Accounts Payable

• Gestionar los activos fijos conforme a la normativa corporativa y mantener actualizada su documentación y registro maestro
• Dar seguimiento a activos en construcción o pendientes de capitalización
• Registrar adquisiciones, adiciones, bajas, ventas e incrementos de valor de activos fijos
• Coordinar inventarios físicos y conciliar sus resultados con los registros auxiliares
• Ejecutar mensualmente el cálculo de depreciación y preparar asientos contables para BAAN IV
• Conciliar los saldos del sistema de activos fijos con BAAN IV e investigar diferencias
• Preparar reportes mensuales de seguimiento de planes de inversión LIP y controlar presupuestos aprobados
• Gestionar cuentas por pagar con empresas vinculadas y registrar facturas en BAAN IV
• Revisar, validar y conciliar facturas con órdenes de compra y recepciones de mercancías o servicios
• Resolver inconsistencias con Compras, Bodega, usuarios internos, responsables de aprobación y empresas vinculadas
• Comunicar a Tesorería las obligaciones conciliadas y aprobadas para pago
• Gestionar diferencias de precio, notas de crédito y partidas pendientes
• Preparar conciliaciones, revaluaciones de pasivos en moneda extranjera e informes mensuales de cuentas por pagar
• Participar en cierres mensuales, trimestrales y anuales, reportes corporativos y consolidación financiera
• Realizar conciliaciones intercompañía trimestrales en la herramienta corporativa de consolidación
• Responsable de controles internos, auditorías y mejora continua en activos fijos y cuentas por pagar

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