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Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in managing the Accounts Payable process, including invoice validation, payment scheduling, and compliance with fiscal requirements. Proficient in financial reporting and analysis, with strong leadership and communication skills to coordinate team activities and vendor relations.
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Cuentas Por Pagar ManagementFacturación y CFDI KnowledgeConciliaciones de CuentasManejo Avanzado de ExcelLiderazgo y Coordinación de Equipos
ATS Keywords
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Hard Skills
Recepción y Registro de FacturasProgramación de PagosElaboración de Reportes de AntigüedadAnálisis de SaldosControl Interno
Soft Skills
Comunicación EfectivaCapacidad AnalíticaOrganización y Atención al DetalleOrientación a ResultadosResolución de Problemas
Tools & Technologies
Sistemas ContablesERP
Certifications & Qualifications
Licenciatura en ContaduríaLicenciatura en FinanzasLicenciatura en Administración
Industry Keywords
Requisitos FiscalesCierre ContableAuditoríasProveedoresIncidencias de Facturación
Tech Stack
Tools & technologiesERP
About the role
Key responsibilities & impact- Coordinar y supervisar el proceso integral de Cuentas por Pagar.
- Gestionar y dar seguimiento a las facturas de proveedores para asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos.
- Supervisar la correcta recepción, validación y registro de facturas, notas de crédito y complementos de pago.
- Dar seguimiento a facturas pendientes y establecer prioridades para la programación de pagos.
- Realizar y supervisar conciliaciones de cuentas de proveedores.
- Coordinar la correcta aplicación y registro de los pagos realizados.
- Elaborar y analizar reportes de antigüedad de saldos y cuentas pendientes de pago.
- Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto a facturas, fechas de pago y aclaraciones.
- Coordinarse con las áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.
- Asegurar el cumplimiento de políticas de pago, requisitos fiscales y controles internos.
- Elaborar reportes periódicos sobre pagos programados, vencimientos y principales indicadores del área.
- Identificar riesgos en el proceso de pago y proponer acciones preventivas y correctivas.
- Brindar información y documentación requerida para cierres contables y auditorías.
- Coordinar y dar seguimiento a las actividades del equipo de Cuentas por Pagar.
Requirements
What you’ll need- Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín.
- 4 a 5 años de experiencia en Cuentas por Pagar o áreas relacionadas.
- Experiencia coordinando procesos y/o equipos de Cuentas por Pagar.
- Experiencia en recepción, revisión, registro y programación de facturas.
- Conocimiento de requisitos fiscales de facturación y CFDI.
- Experiencia en conciliaciones de cuentas de proveedores.
- Conocimiento en programación, aplicación y seguimiento de pagos.
- Experiencia en elaboración y análisis de reportes de antigüedad de saldos.
- Manejo avanzado de Excel.
- Experiencia con sistemas contables y/o ERP.
- Deseable experiencia en empresas con alto volumen de proveedores y operaciones.
- Liderazgo y coordinación de equipos.
- Capacidad de negociación.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad analítica.
- Organización y atención al detalle.
- Orientación a resultados.
- Seguimiento y sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Servicio y atención a proveedores.
- Resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.