FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on Scoutfield
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong leadership and team development skills while effectively managing administrative processes and resources. Proficient in Office 365 and capable of collaborating with various stakeholders at both operational and strategic levels.
Highest-signal resume keywords
Team LeadershipProcess DevelopmentOffice 365 ProficiencyBilingual CommunicationAdministrative Experience
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Administrative SupportDocument PreparationCalendar ManagementMeeting CoordinationBilling Management
Soft Skills
Organizational SkillsPrioritization SkillsProblem-Solving SkillsAttention to DetailActive Work Approach
Certifications & Qualifications
Relevant Higher Education
Industry Keywords
Legal Assistant ExperienceExpert OrganizationStakeholder CollaborationPeople & CultureIT Coordination
About the role
Key responsibilities & impact- Johdat reilun 10 hengen assistenttitiimiä
- Koordinoit assistenttien työtä ja johdat assistenttien kehitysryhmän työskentelyä
- Omistat assistenttitiimin osaamistarpeet ja varmistat työn laadun
- Tunnistat työntekijöiden osaamisen kehittämistarpeet
- Kehität assistenttitiimin sisäisiä prosesseja, resursointia ja työkaluja
- Kehität yhteistyötä hallinnon, People & Culture-, IT-, markkinointi- ja taloustiimien kanssa
- Toimit työparina osakkaille tai juristeille pienemmällä osuudella kuin muut assistentit
- Valmistelet materiaaleja ja asiakirjoja
- Pidät yhteyttä asiakkaisiin ja viranomaisiin
- Teet tiedonhakua ja hoidat laskutusasioita
- Hallitset kalentereita ja sähköposteja
- Järjestät kokouksia ja matkoja
- Avustat juristeja ja osakkaita monipuolisesti toimeksiantotyössä
Requirements
What you’ll need- Soveltuvia korkeakouluopintoja, esim. tradenomin opintoja
- 5 vuoden kokemusta assistenttityöstä; kokemus asianajotoimistosta katsotaan eduksi
- Kykyä johtaa ja kehittää tiimiä sekä prosesseja
- Kokemusta asiantuntijaorganisaation hallinnollisista tehtävistä
- Kokemus esihenkilötyöstä tai tiiminvedosta katsotaan eduksi
- Kykyä toimia sujuvasti sekä operatiivisella että strategisella tasolla eri sidosryhmien kanssa
- Aktiivinen, huolellinen ja ratkaisukeskeinen työskentelyote
- Hyvät priorisointi- ja organisointitaidot
- Erinomainen Office 365 -ympäristön osaaminen
- Sujuvat kommunikaatiotaidot suomeksi ja englanniksi; ruotsin kielen taito katsotaan eduksi
- CV ja hakemuskirje tulee toimittaa suomeksi PDF-muodossa
Benefits
Comp & perks- Kuukausipalkan lisäksi kattavat henkilöstöedut
- Viihtyisät toimitilat Helsingin keskustassa
- Mahdollisuus osallistua Dittiksen bändiin, kirjakerhoon tai mailapeleihin
- Talent academy and job rotation programs designed to strengthen your skills and resilience
- Initiatives that promote camaraderie with colleagues
- Warm and goal-oriented workplace culture
- Low-hierarchy, collaborative work environment
- Commitment to employee well-being at work