Dittmar & Indrenius

Operations

• Johdat reilun 10 hengen assistenttitiimiä
• Koordinoit assistenttien työtä ja johdat assistenttien kehitysryhmän työskentelyä
• Omistat assistenttitiimin osaamistarpeet ja varmistat työn laadun
• Tunnistat työntekijöiden osaamisen kehittämistarpeet
• Kehität assistenttitiimin sisäisiä prosesseja, resursointia ja työkaluja
• Kehität yhteistyötä hallinnon, People & Culture-, IT-, markkinointi- ja taloustiimien kanssa
• Toimit työparina osakkaille tai juristeille pienemmällä osuudella kuin muut assistentit
• Valmistelet materiaaleja ja asiakirjoja
• Pidät yhteyttä asiakkaisiin ja viranomaisiin
• Teet tiedonhakua ja hoidat laskutusasioita
• Hallitset kalentereita ja sähköposteja
• Järjestät kokouksia ja matkoja
• Avustat juristeja ja osakkaita monipuolisesti toimeksiantotyössä

Legal Operations Lead

Legal Assistant

• Avustaa juristeja ja osakkaita monipuolisesti toimeksiantotyössä
• Valmistella materiaaleja ja asiakirjoja
• Pitää yhteyttä asiakkaisiin ja viranomaisiin
• Tehdä tiedonhakua
• Hoitaa laskutusasioita
• Hallita kalentereita ja sähköposteja
• Järjestää kokouksia ja matkoja
• Avustaa yrityskauppaprosessin eri vaiheissa
• Tukea sisäisiä kollegoita ja asiakkaiden arkea
• Kehittää prosesseja ja työkaluja
• Perehdyttää uusia työntekijöitä