FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on Scoutfield
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Functioneel Beheerder, Kwaliteitsmedewerker
Echt Nederlands. Opstellen van kwartaal- en verantwoordingsrapportages voor gemeenten .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong analytical skills and attention to detail in managing and improving administrative processes, particularly in educational settings. Proficient in Excel and Word, with experience in student tracking systems and a focus on quality reporting and efficiency.
Highest-signal resume keywords
Data AnalysisExcel ProficiencyStudent Tracking System ExperienceAnalytical SkillsCommunication Skills
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Data AnalysisExcel ProficiencyWord ProficiencyStudent Tracking System ManagementReport GenerationProcess ImprovementBug AnalysisMail-Merge FormattingAdministrative Process OptimizationQuality Assurance
Soft Skills
Analytical ThinkingProactive ApproachStrong CommunicationTeam CollaborationAttention to Detail
Certifications & Qualifications
HBO Degree
Industry Keywords
Municipal ReportingEducational AdministrationQuality ReportingAdministrative ProcessesProject Coordination
About the role
Key responsibilities & impact- Opstellen van kwartaal- en verantwoordingsrapportages voor gemeenten
- Maken van data-analyses voor directie en opdrachtgevers
- Inrichten van het cursistvolgsysteem bij nieuwe projecten
- Signaleren en analyseren van bugs en verbetervoorstellen
- Afstemmen met de externe ontwikkelaar en testen van aanpassingen
- Ondersteunen van projectcoördinatoren bij het gebruik van het systeem
- Beheren en actualiseren van het Instructieboek
- Inrichten van Excel-werkbestanden en mail-merge brievenformats
- Ondersteunen en inwerken van uitvoerders voor een juiste uitvoer van instructies
- Adviseren en meedenken over gewenste wijzigingen in administratieve processen ten behoeve van kwaliteit, rapportages en efficiëntie
- Borgen van correcte administratieve werkwijzen binnen de organisatie
- Signaleren wanneer instructies niet worden opgevolgd, analyseren waar het manco zit en verbeteren
- Vertalen van wensen van uitvoerders en management naar mogelijke verbeteringen in het cursistvolgsysteem en hierover contact onderhouden met de ICT’er
Requirements
What you’ll need- Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent proactief en kan goed zelfstandig werken
- Je kan waar nodig snel schakelen en behoudt altijd het overzicht
- Affiniteit met onderwijs en gemeentelijke verantwoording is een pré
- Je bent communicatief sterk, met name schriftelijk
- Je kan uitstekend overweg met Excel en Word
- Je hebt ervaring met het werken met een leerlingvolgsysteem en hebt zicht op risico’s en kansen van het afstemmen van een leerlingvolgsysteem op gebruikersbehoeften
- Je kan goed zelfstandig werken, maar vraagt tijdig om hulp en kan tegelijkertijd goed samenwerken met collega’s
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau
Benefits
Comp & perks- Veel vrijheid: werken op een van onze locaties en/of vanuit huis
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
- Directe samenwerking met directie en projectcoördinatoren
- Een organisatie waar jouw expertise zichtbaar impact heeft
- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd
- 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
- 8% vakantietoeslag
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer
- Een eigen laptop
- Een prettige, ambitieuze, maar informele werksfeer waarin je je snel thuis zult voelen