Echt Nederlands

Administration

• Opstellen van kwartaal- en verantwoordingsrapportages voor gemeenten
• Maken van data-analyses voor directie en opdrachtgevers
• Inrichten van het cursistvolgsysteem bij nieuwe projecten
• Signaleren en analyseren van bugs en verbetervoorstellen
• Afstemmen met de externe ontwikkelaar en testen van aanpassingen
• Ondersteunen van projectcoördinatoren bij het gebruik van het systeem
• Beheren en actualiseren van het Instructieboek
• Inrichten van Excel-werkbestanden en mail-merge brievenformats
• Ondersteunen en inwerken van uitvoerders voor een juiste uitvoer van instructies
• Adviseren en meedenken over gewenste wijzigingen in administratieve processen ten behoeve van kwaliteit, rapportages en efficiëntie
• Borgen van correcte administratieve werkwijzen binnen de organisatie
• Signaleren wanneer instructies niet worden opgevolgd, analyseren waar het manco zit en verbeteren
• Vertalen van wensen van uitvoerders en management naar mogelijke verbeteringen in het cursistvolgsysteem en hierover contact onderhouden met de ICT’er

Functioneel Beheerder, Kwaliteitsmedewerker