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Associate, Vehicle Acquisition
Element Fleet Management. Apoyar al cliente en la administración del portafolio de vehículos nuevos de Element durante el proceso de compras .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in vehicle procurement processes, including documentation, logistics coordination, and customer support. Proficient in analyzing and resolving issues while maintaining effective communication across departments to ensure client satisfaction.
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Vehicle ProcurementLogistics CoordinationCustomer SupportProblem AnalysisNegotiation Skills
ATS Keywords
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Hard Skills
Document ManagementFinancial Invoice ValidationPortfolio AnalysisSupplier InteractionDecision-Making
Soft Skills
Effective CommunicationAttention to DetailTeamworkProactivityAdaptability
Industry Keywords
Automotive IndustryPurchasingAdministrative ActivitiesInsurance PoliciesClient Satisfaction
About the role
Key responsibilities & impact- Apoyar al cliente en la administración del portafolio de vehículos nuevos de Element durante el proceso de compras
- Revisar los requerimientos del cliente y buscar vehículos en la red de proveedores de Element o fuera de ella
- Elaborar documentación oficial para el proceso de compra de vehículos nuevos
- Coordinar y dar seguimiento a la logística de entregas, incluyendo emplacado, verificación y accesorios
- Solicitar pólizas de seguro en Element, si aplica
- Dar seguimiento detallado al proceso hasta la entrega al usuario final
- Validar fiscalmente las facturas de proveedores y crear una carpeta digital para cada unidad comprada
- Resolver solicitudes y dudas del cliente referentes a la compra de vehículos
- Interactuar con clientes internos y externos
- Mantener comunicación efectiva con todas las áreas de la compañía para lograr objetivos y satisfacción del cliente
- Mantener comunicación con Ventas y Sourcing para cumplir los requerimientos del cliente
- Crear reportes y análisis del portafolio de unidades compradas
Requirements
What you’ll need- Administración de empresas/Comercio Internacional / Contaduría
- 2 años al menos de experiencia en compra de insumos o actividades administrativas relacionadas con el arrendamiento de autos o en servicios financieros
- Capacidad de tomar decisiones (riesgo controlado y medido)
- Estricto control en documentación física y digital
- Inglés 60% (deseable)
- Dominio en análisis y solución de problemas
- Conocimiento de la industria automotriz
- Habilidades en comunicación efectiva
- Alto sentido de urgencia y atención al cliente
- Trabajo bajo presión y habilidades para priorizar actividades
- Proactividad para ejecutar los procesos
- Trabajo en equipo
- Tolerancia a la frustración
- Habilidades de negociación
- Alineado a cumplir las políticas de Element
- Adaptabilidad a nuevos procesos y cambios
- Willingness to comply with a pre-employment background check
Benefits
Comp & perks- Competitive base salary
- Annual bonus
- Savings fund and savings account
- Retirement plan with company contribution
- Grocery and restaurant vouchers
- Support for sports activities
- Medical and life insurance
- Flexible schedules
- Hybrid work model
- Free parking