FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on Scoutfield
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Administratief medewerker – fulltime
Fast Enterprises, LLC. Diverse administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van projectteams en soepele kantoorvoering waarborgen .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational and communication skills while supporting project teams and managing administrative tasks. Proficient in Microsoft Office and fluent in both Dutch and English, with a focus on facilitating onboarding and compliance processes.
Highest-signal resume keywords
Bachelordiploma In BedrijfskundeMicrosoft Office ExperienceOrganizational SkillsWritten And Verbal Communication SkillsFluency In Dutch And English
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Project ManagementAdministrative SupportMeeting CoordinationDocument PreparationSupplier Relationship ManagementOnboarding SupportRecruitment FacilitationBudget ManagementEvent PlanningMultitasking
Soft Skills
Strong CommunicationTeam SupportAdaptability
Industry Keywords
Office ManagementComplianceHuman ResourcesLocal RecruitmentAdministrative Procedures
About the role
Key responsibilities & impact- Diverse administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van projectteams en soepele kantoorvoering waarborgen
- Alle kantoormedewerkers ondersteunen zodat zij efficiënt kunnen werken
- Administratieve en projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager organiseren en faciliteren, waaronder vergaderingen plannen, aantekeningen maken en notulen opstellen
- Teamleden ondersteunen met test- en trainingsmateriaal, documenten afdrukken en sorteren en andere taken
- Relaties met leveranciers en betalingen voor onder meer kantoorbenodigdheden en catering onderhouden en hierover communiceren met financiële afdelingen
- Nieuwe medewerkers ondersteunen en begeleiden bij verhuizing en verblijfsvergunningen
- Lokale werving faciliteren door sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en wervingsinitiatieven te ondersteunen
- Informatie bijhouden over verhuizing, administratieve procedures, kantoorrichtlijnen, toegangscodes, veiligheidsmachtigingen, teambuilding en contactpersonen
- HR ondersteunen bij lokale naleving en onboarding
- Met klanten communiceren over kantoorbeheer en relevante interne communicatie delen en/of vertalen
- Kantoorbenodigdheden bestellen en beheren
- Teamfuncties zoals BHV’ers en preventiemedewerkers bijhouden en afstemmen met klantfuncties
- Telefoonlijst bijhouden en vergaderingen voorbereiden
- Algemene en internationale post ophalen, voorbereiden en afleveren en verzendmaterialen beheren
- Teambuildinguitjes plannen, locaties en leveranciers coördineren, evenementprogramma’s opstellen, RSVP’s bijhouden en het budget beheren
- Sociale uitjes en lunches coördineren en faciliteren, inclusief voorbereiding, instructies en dieetwensen
- Mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk coördineren
Requirements
What you’ll need- Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie; gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen
- Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen
- Eerdere ervaring met Microsoft Office
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Vermogen om te multitasken
- Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau)
Benefits
Comp & perks- Prestatiegerichte beloningsstructuur
- Nederlands pensioenstelsel
- Prestatiegerelateerde bonussen
- Jaarlijkse welzijnsvergoeding
- ‘Gift matching’-programma voor vrijwilligerswerk en donaties
- Het hele jaar door teambuildingactiviteiten
- Betekenisvolle en positieve veranderingen bij overheidsinstanties
- Redelijke aanpassingen tijdens het wervingsproces voor personen met een handicap