FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on Scoutfield
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Administratief medewerker – parttime
Fast Enterprises, LLC. Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational and communication skills, with proficiency in Microsoft Office and experience in office management and administration. Capable of supporting team functions, managing supplier relationships, and facilitating local recruitment while ensuring compliance and effective onboarding.
Highest-signal resume keywords
Bachelordiploma In BedrijfskundeMicrosoft Office ExperienceOrganizational SkillsFluent In Dutch And EnglishExperience In Bedrijfsadministratie
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Office ManagementProject CoordinationDocument ProcessingSupplier Relationship ManagementEvent Planning
Soft Skills
Strong Communication SkillsMultitasking Ability
Industry Keywords
OnboardingLocal ComplianceAdministrative SupportTeam BuildingSocial Services Coordination
About the role
Key responsibilities & impact- Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen
- Administratieve en projectgerelateerde taken organiseren voor de FAST-projectmanager, waaronder vergaderingen plannen, aantekeningen maken en notulen opstellen
- Teamleden ondersteunen met test- en trainingsmateriaal en documentverwerking
- Relaties met leveranciers en betalingen beheren en hierover communiceren met financiële afdelingen
- Nieuwe medewerkers ondersteunen bij verhuizing en verblijfsvergunningen
- Lokale werving faciliteren, waaronder interviews organiseren en kandidatendossiers bijhouden
- Informatie over verhuizing, administratie, kantoorregels, toegangscodes en veiligheidsmachtigingen bijhouden
- HR ondersteunen bij lokale naleving en onboarding
- Met klanten communiceren over kantoorbeheer en relevante interne communicatie delen en/of vertalen
- Kantoorbenodigdheden bestellen en beheren
- Teamfuncties, telefoonlijsten en vergaderopstellingen bijhouden en beheren
- Algemene en internationale post ophalen, voorbereiden en afleveren
- Teambuildinguitjes, sociale uitjes en lunches plannen en coördineren
- RSVP’s, evenementprogramma’s, dieetwensen en teambuildingbudget beheren
- Maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk coördineren
Requirements
What you’ll need- Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie; gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen
- Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen
- Eerdere ervaring met Microsoft Office
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Vermogen om te multitasken
- Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau)
- Ervaring in bedrijfsadministratie
- Beschikbaar voor 30 tot 40 uur per week
Benefits
Comp & perks- Prestatiegerichte beloningsstructuur
- Nederlands pensioenstelsel
- Prestatiegerelateerde bonussen
- Jaarlijkse welzijnsvergoeding
- ‘Gift matching’-programma voor vrijwilligerswerk en donaties
- Teambuildingactiviteiten gedurende het hele jaar
- Mogelijkheid om op vrijdag vanuit huis te werken
- Zinvolle en positieve maatschappelijke impact