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Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in financial operations, including payment management, accounting record-keeping, and document organization. Proficient in using accounting software and electronic payment platforms while ensuring compliance with financial regulations and confidentiality standards.
Highest-signal resume keywords
ContabilidadGestión De PagosConciliaciones BancariasManejo De Software ContableManejo Intermedio De Excel
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
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Hard Skills
Registro ContableCausacionesRetencionesControl De AnticiposComprobantes De EgresoObligaciones TributariasDigitalización De DocumentosClasificación De DocumentosSeguimiento De TransaccionesOrganización De Archivos Digitales
Soft Skills
Comunicación EfectivaOrganizaciónGestión Del TiempoAtención Al DetalleTrabajo En Equipo
Tools & Technologies
NetsuiteSharePointOneDrivePlataformas Bancarias ElectrónicasHerramientas De Archivo Virtual
Industry Keywords
FinanzasContaduría PúblicaAuditoríasRendición De CuentasCooperación Internacional
About the role
Key responsibilities & impact- Brindar apoyo operativo al área financiera de HIAS Colombia en la gestión de pagos, registro contable y organización del archivo físico y virtual
- Recibir y revisar solicitudes de pago, verificando facturas, contratos, datos bancarios, codificación presupuestal y aprobaciones
- Informar inconsistencias y gestionar soportes faltantes antes de tramitar pagos
- Preparar la programación de pagos a proveedores, consultores, personal y socios, además de anticipos y reembolsos
- Cargar y tramitar pagos individuales o por lotes en plataformas bancarias y de pago electrónico autorizadas
- Respetar la separación entre preparación y autorización de pagos
- Verificar datos de beneficiarios y hacer seguimiento a transacciones, pagos rechazados o devueltos
- Descargar y conservar comprobantes de pago
- Mantener actualizado el control de pagos realizados y pendientes e informar novedades a la supervisión
- Registrar causaciones, pagos, comprobantes de egreso, anticipos, legalizaciones y demás movimientos en el sistema contable
- Verificar y aplicar retenciones y obligaciones tributarias; apoyar certificados de retención e información exógena
- Relacionar registros con soportes y comprobantes de pago para prevenir duplicidades
- Elaborar conciliaciones bancarias mensuales y apoyar conciliaciones de cuentas de balance, seguimiento de anticipos y arqueos de caja
- Apoyar cierres contables mediante revisión de registros, identificación de partidas pendientes y preparación de información
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y virtual de documentos financieros por proyecto, donante, período y transacción
- Digitalizar, clasificar y cargar facturas, contratos, aprobaciones, comprobantes y demás soportes
- Mantener índices y controles para localizar documentos y relacionarlos con registros contables
- Preparar expedientes y paquetes de soportes para informes a donantes, revisiones de socios y auditorías
- Identificar documentos faltantes y hacer seguimiento a su recepción, corrección y archivo
- Aplicar reglas de acceso, confidencialidad y conservación documental
- Coordinar con áreas solicitantes la entrega de documentación y comunicar el estado de trámites
- Cumplir otras funciones afines asignadas por la supervisión
Requirements
What you’ll need- Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas o áreas afines, o estudiante de Contaduría Pública
- Deseable haber cursado por lo menos sexto semestre de Contaduría Pública
- Mínimo un año de experiencia en procesos contables o administrativos financieros
- Deseable experiencia en gestión de pagos, plataformas bancarias electrónicas y organización de archivos digitales
- Manejo de software contable y registro de comprobantes de egreso, causaciones y legalizaciones
- Conocimientos básicos de principios contables, obligaciones tributarias y soportes de nómina
- Conocimientos de causaciones, conciliaciones bancarias, retenciones y control de anticipos
- Manejo intermedio de Excel y Word
- Manejo de herramientas de archivo virtual y colaboración, como SharePoint, OneDrive o equivalentes
- Manejo de plataformas bancarias o de pago electrónico y seguimiento de transacciones
- Capacidad para clasificar, nombrar y recuperar documentos digitales, manteniendo su trazabilidad y confidencialidad
- Deseable experiencia en organización de soportes para auditorías y rendición de cuentas a donantes de cooperación internacional
- Deseable conocimiento de inglés para consultar documentos y plataformas
- Manejo de Netsuite, deseable
- Comunicación efectiva oral y escrita
- Organización, gestión del tiempo y cumplimiento de plazos
- Capacidad analítica, atención al detalle y precisión en el registro de información
- Trabajo en equipo
- Integridad y confidencialidad en el manejo de información financiera y datos personales
- Solución de problemas y seguimiento de pendientes
- Empatía, flexibilidad y capacidad de adaptación
- Disponibilidad para viajar cuando sea requerido
- El candidato seleccionado deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda
- Exitoso proceso de verificación de referencias e investigación, que puede incluir historial penal
Benefits
Comp & perks- Posibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, cuando sea requerido
- Posibilidad de realizar tareas fuera de la jornada regular según las necesidades del puesto
- Proceso de contratación con comunicación y transparencia para los candidatos
- Ambiente de trabajo comprometido con la diversidad y la inclusión
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro de una comunidad de aprendizaje