HIAS

People Operations

• Recopilar, verificar y registrar incidencias, novedades e información para la elaboración de la nómina
• Preparar expedientes y carpetas físicas y digitales para nuevos colaboradores en sistemas de nómina y aseguradoras de beneficios
• Apoyar registros, reportes y seguimiento documental ante organismos públicos e instituciones pertinentes
• Preparar y entregar recibos de pago y constancias de trabajo, resguardando firmas y soportes
• Registrar y publicar vacantes en canales internos y externos
• Apoyar procesos de selección, incluyendo revisión de hojas de vida, coordinación de entrevistas, aplicación de pruebas y verificación de referencias
• Organizar actividades de inducción y entregar kits de bienvenida o materiales
• Mantener actualizados y organizados los expedientes físicos y digitales del personal
• Actualizar bases de datos de personal, organigramas y listados de contacto
• Registrar y monitorear sistemas de control horario y otros portales de Recursos Humanos
• Proveer información y apoyar procesos de evaluación de desempeño y desarrollo de personal
• Atender consultas operativas de los colaboradores sobre constancias, identificaciones, beneficios y procedimientos internos
• Apoyar eventos, talleres, formación, comunicación interna, bienestar y fechas especiales
• Coordinar acciones operativas con Finanzas, Operaciones, Logística y Seguridad
• Recopilar información y soportes para auditorías internas y externas
• Ejecutar procesos y trámites administrativos del cargo
• Adherirse al código de conducta, políticas organizacionales y estándares de salvaguarda

Asistente Técnico de Recursos Humanos