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Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in Human Resources processes, including payroll preparation, employee onboarding, and compliance with labor laws. Proficient in managing documentation and communication within HR functions while supporting team collaboration and organizational policies.
Highest-signal resume keywords
Nómina PreparationLabor Law KnowledgeOffice Suite ProficiencyTeam CollaborationHR Documentation Management
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Nómina PreparationHR Documentation ManagementEmployee OnboardingPayroll Systems KnowledgeLabor Law Compliance
Soft Skills
Team CollaborationCommunication SkillsProblem-Solving
Tools & Technologies
Office SuiteOutlookHR Management Systems
Certifications & Qualifications
Licenciatura en Recursos HumanosProfesional Técnico en Recursos Humanos
Industry Keywords
Organizational PsychologyNon-Profit Sector ExperienceEmployee BenefitsInternal AuditsOperational Coordination
About the role
Key responsibilities & impact- Recopilar, verificar y registrar incidencias, novedades e información para la elaboración de la nómina
- Preparar expedientes y carpetas físicas y digitales para nuevos colaboradores en sistemas de nómina y aseguradoras de beneficios
- Apoyar registros, reportes y seguimiento documental ante organismos públicos e instituciones pertinentes
- Preparar y entregar recibos de pago y constancias de trabajo, resguardando firmas y soportes
- Registrar y publicar vacantes en canales internos y externos
- Apoyar procesos de selección, incluyendo revisión de hojas de vida, coordinación de entrevistas, aplicación de pruebas y verificación de referencias
- Organizar actividades de inducción y entregar kits de bienvenida o materiales
- Mantener actualizados y organizados los expedientes físicos y digitales del personal
- Actualizar bases de datos de personal, organigramas y listados de contacto
- Registrar y monitorear sistemas de control horario y otros portales de Recursos Humanos
- Proveer información y apoyar procesos de evaluación de desempeño y desarrollo de personal
- Atender consultas operativas de los colaboradores sobre constancias, identificaciones, beneficios y procedimientos internos
- Apoyar eventos, talleres, formación, comunicación interna, bienestar y fechas especiales
- Coordinar acciones operativas con Finanzas, Operaciones, Logística y Seguridad
- Recopilar información y soportes para auditorías internas y externas
- Ejecutar procesos y trámites administrativos del cargo
- Adherirse al código de conducta, políticas organizacionales y estándares de salvaguarda
Requirements
What you’ll need- Profesional Técnico o Licenciatura en Recursos Humanos, Relaciones Industriales, Psicología Organizacional, Administración de Recursos Humanos o carreras afines al cargo
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones operativas o asistenciales dentro del área de Recursos Humanos
- Se valorará positivamente la experiencia en organizaciones sin fines de lucro (ONGs) o sector social
- Conocimientos y experiencia en sistemas/procesos de preparación de nómina y obligaciones/beneficios laborales
- Conocimientos en Ley laboral vigente
- Manejo del paquete Office
- Habilidades para el manejo de sistemas de comunicación electrónica, Outlook, mensajería instantánea, sistemas y sitios web/portales
- Habilidad para trabajar en equipo y lograr consensos
- Disponibilidad de trabajar de manera presencial
- Compromiso con el Código de Conducta y las Políticas de Salvaguarda de HIAS
Benefits
Comp & perks- Inclusión y diversidad en el lugar de trabajo
- Igualdad de oportunidades de empleo
- Inducción y entrega de kits de bienvenida o materiales
- Actividades de formación, comunicación interna, bienestar y fechas especiales
- Código de Conducta y Políticas de Salvaguarda de HIAS
- Proceso de selección justo, respetuoso y transparente