Assistant Project Manager

ICAP Employment Solutions

. Υποστηρίζει τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την υλοποίηση διεθνών δράσεων προβολής και συμμετοχής σε εκθέσεις του εξωτερικού.

Posted 11/12/2026full-timeAthens • GreeceMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in Project Management, including the organization and execution of international promotional activities and exhibitions. Proficient in managing multiple projects, ensuring adherence to timelines, and collaborating effectively with stakeholders.

Highest-signal resume keywords

Project ManagementEvent OrganizationExcellent English ProficiencyMicrosoft Office ProficiencyExperience with Export Businesses

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Project ManagementEvent OrganizationDocument Management SystemsPublic Procurement ProcessesBudget Monitoring

Soft Skills

Communication SkillsInterpersonal SkillsOrganizational SkillsAttention to DetailTeam Spirit

Tools & Technologies

Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPoint

Industry Keywords

Export BusinessesPublic SectorProfessional AssociationsInternational Collaboration

About the role

Key responsibilities & impact

Υποστηρίζει τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την υλοποίηση διεθνών δράσεων προβολής και συμμετοχής σε εκθέσεις του εξωτερικού.
Επικοινωνεί και υποστηρίζει ελληνικές εξαγωγικές επιχειρήσεις, επαγγελματικούς φορείς και διεθνείς συνεργάτες.
Παρακολουθεί την πρόοδο των έργων, τα χρονοδιαγράμματα και τα παραδοτέα, διασφαλίζοντας την τήρηση των προθεσμιών.
Συντάσσει υπηρεσιακά και εισηγητικά σημειώματα, αναφορές, απολογισμούς και παρουσιάσεις.
Υποστηρίζει διαδικασίες διαγωνισμών, αξιολόγηση προσφορών και εργασίες επιτροπών σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο.
Συνεργάζεται με εσωτερικές διευθύνσεις και ομάδες για τον συντονισμό και την ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών.
Διαχειρίζεται διοικητικές διαδικασίες και υποστηρίζει την παρακολούθηση δαπανών, τη συλλογή και τη διεκπεραίωση παραστατικών και τιμολογίων.

Requirements

What you’ll need

Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά ή σε συναφές αντικείμενο.
Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό επίπεδο.
Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ικανότητα οργάνωσης, συντονισμού και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών έργων και προτεραιοτήτων.
Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
Ομαδικό πνεύμα, συνεργατική διάθεση και προσανατολισμός στην επίτευξη αποτελεσμάτων.
Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.
Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε Project Management, διοργάνωση εκθέσεων, εκδηλώσεων ή δράσεων προβολής.
Εμπειρία συνεργασίας με εξαγωγικές επιχειρήσεις, επαγγελματικούς φορείς ή οργανισμούς του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα.
Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.
Εξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων.

Benefits

Comp & perks

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης.
Συμμετοχή σε διεθνή projects και συνεργασία με φορείς και επιχειρήσεις του εξωτερικού.
Δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας.
Ευκαιρίες απόκτησης εμπειρίας στον τομέα του Project Management και της εξωστρέφειας των επιχειρήσεων.
Κάθε αίτηση αντιμετωπίζεται με υπευθυνότητα και απόλυτη εμπιστευτικότητα.