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Specialist Advisor, Procurement and Contract Management
Investissement Québec. Conseiller les clients internes dans la définition et le balisage des besoins .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in procurement strategies, contract negotiation, and stakeholder coordination, with a strong focus on optimizing costs and maximizing value in public sector contracts. Proficient in drafting comprehensive tender documents and managing the entire procurement process while ensuring compliance with regulatory frameworks.
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Contract NegotiationTender Document DraftingPublic Procurement RegulationsStakeholder CoordinationCost Optimization
ATS Keywords
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Hard Skills
Procurement StrategyContract ManagementTender Process CoordinationRisk IntegrationCost Analysis
Soft Skills
Strategic PartnershipEffective CommunicationLeadership in Selection Committees
Tools & Technologies
Microsoft Office SuiteCognosSAP
Industry Keywords
Public SectorParapublic SectorState-Owned EnterprisesInformation TechnologyProfessional Services
Tech Stack
Tools & technologiesCognosTypeScript
About the role
Key responsibilities & impact- Conseiller les clients internes dans la définition et le balisage des besoins
- Assurer une vigie des marchés
- Établir des stratégies d’approvisionnement porteuses de valeur
- Négocier les contrats
- Coordonner les processus d’approvisionnement à toutes les étapes
- Agir comme partenaire stratégique auprès des requérants
- Définir et recommander les stratégies, méthodes d’approvisionnement et critères d’évaluation appropriés
- Intégrer les risques et le cadre normatif en vigueur
- Analyser le portefeuille de contrats afin d’optimiser les coûts, consolider les besoins et maximiser la valeur
- Planifier, coordonner et piloter les processus d’appel d’offres de bout en bout
- Rédiger les documents d’appel d’offres, addendas, contrats et recommandations
- Coordonner les parties prenantes internes et contribuer à l’élaboration des devis
- Organiser et présider des comités de sélection
- Mener les négociations et formuler les recommandations d’adjudication
- Gérer les enjeux contractuels, y compris les négociations en situation de litige
- Assurer une communication adéquate lors des adjudications
Requirements
What you’ll need- Détenir un baccalauréat en administration ou autre discipline pertinente à l’emploi
- Posséder un minimum de six (6) années d’expérience dans la rédaction d’appel d’offres et de contrats d’envergure dans le domaine public, parapublic ou au sein d’une société d’État
- Expérience particulièrement dans les secteurs des technologies de l’information et des services professionnels de toute nature
- Connaissance approfondie du cadre normatif contractuel régissant les achats publics au Québec, préférablement celui des sociétés d’État (LCOP art 7)
- Connaissances avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Cognos, SAP, etc.)
- Excellence dans le style rédactionnel contractuel, particulièrement la rédaction d’appel d’offres
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit pour négociations avec fournisseurs
- Disponibilité à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail
Benefits
Comp & perks- Travail de la maison jusqu’à trois jours par semaine
- Plusieurs formules d’horaires flexibles
- Possibilité d’allonger les journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé
- Réalisation de 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h
- Congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
- 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année
- Options de formation et de perfectionnement professionnel
- Congés pour études
- Remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle
- Remboursement de matériel de cours
- Services de télémédecine gratuits
- Programme de santé-mieux-être TonIQ
- Remboursement d’une partie des frais d’inscription à un programme de santé physique
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Régime d’assurances collectives flexibles
- Remboursement d’une partie des titres de transport
- Stationnement à vélos gratuit