FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on Scoutfield
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Service Support Specialist
Liebherr Group. Controleren en verwerken van de werkurenadministratie en servicerapporten .
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational and administrative skills, with proficiency in MS Office and experience in service management systems. Capable of effective communication in both Dutch and English, while managing customer and service data efficiently.
Highest-signal resume keywords
MS Office ProficiencyService Management Systems ExperienceOrganizational SkillsAdministrative SkillsBilingual Communication
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
WerkurenadministratieServicerapporten VerwerkenFacturatieMaandstaten VerwerkenTraining CoördinerenContractbeheerSLA-RapportagesAudits OndersteunenAdministratieve Processen VerbeterenKlantgegevens Beheren
Soft Skills
Zelfstandig WerkenGestructureerd WerkenOplossingsgericht DenkenInitiatief NemenDuidelijk Communiceren
Tools & Technologies
ERP-SystemenCRM-SystemenServicemanagementsystemen
Industry Keywords
Administratieve FunctieServicegerichte OrganisatieTechnische OrganisatieEU-Paspoort
Tech Stack
Tools & technologiesERP
About the role
Key responsibilities & impact- Controleren en verwerken van de werkurenadministratie en servicerapporten
- Ondersteunen bij de serviceplanning
- Beheren en actueel houden van het service- en planningssysteem
- Opstellen van rapportages en verwerken van maandstaten
- Verzorgen van de facturatie en boeking van serviceactiviteiten
- Beheren van klant- en servicegegevens
- Coördineren en registreren van trainingen, certificeringen en verlof
- Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen
- Signaleren van afwijkingen en knelpunten in het serviceproces
- Ondersteunen bij audits, contractbeheer en SLA-rapportages
- Afhandelen van zakenreizen, correspondentie en archivering
- Meedenken over verbeteringen in administratieve processen
- Fungeren als administratieve spil binnen de serviceorganisatie in Amersfoort
- Bewaken van voortgang en signaleren wanneer informatie ontbreekt of processen dreigen vast te lopen
Requirements
What you’ll need- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting
- Ervaring in een administratieve- of ondersteunende functie
- Bij voorkeur ervaring binnen een servicegerichte of technische organisatie
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
- Ervaring met MS Office, ERP-, CRM- of servicemanagementsystemen
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je beschikt over een EU-paspoort in verband met de vereisten rondom werkvergunningen binnen de Europese Unie
- Zelfstandig, gestructureerd en zorgvuldig kunnen werken
- Overzicht kunnen behouden tijdens drukte
- Duidelijk kunnen communiceren, initiatief nemen en oplossingsgericht denken
Benefits
Comp & perks- Een aantrekkelijk salaris
- Prima arbeidsvoorwaarden met o.a. een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenregeling
- 23 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
- Veel vrijheid in het organiseren van je eigen werk
- Intensieve begeleiding om in een korte tijd bekend te raken met onze producten, werkwijze en klanten
- Ondersteuning van een enthousiast service team in Nederland
- Een langdurig en uitstekend toekomstperspectief in een innovatieve omgeving