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Asistente Administrativo
Lyra Health. Asegurar la continuidad operativa, el orden documental y la atención ejecutiva en las oficinas de Lyra México .
Posted 10/21/2026full-timeMexico City • MexicoMid-LevelSenior💰 MX$14,000 - MX$15,000 per monthWebsite
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong administrative and executive assistance capabilities, with expertise in managing purchase orders, validating invoices, and maintaining organized documentation. Proficient in coordinating corporate events, training sessions, and internal communications.
Highest-signal resume keywords
Administrative ExperiencePurchase Order ManagementInvoice ValidationEvent CoordinationDocument Management
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Purchase Order ProcessingInvoice ManagementContract CustodyReport PreparationPayment Tracking
Soft Skills
Organizational SkillsAttention to DetailCommunication Skills
Tools & Technologies
SEGMAILUber Billing
Industry Keywords
Executive AssistanceCorporate EventsInternal CommunicationLogistical SupportAccounts Payable
About the role
Key responsibilities & impact- Asegurar la continuidad operativa, el orden documental y la atención ejecutiva en las oficinas de Lyra México
- Brindar asistencia administrativa directa a la Dirección General (Country Manager)
- Proporcionar soporte logístico transversal a los equipos de Cuentas, Recursos Humanos y Legal
- Elaborar, procesar y dar seguimiento al ciclo de órdenes de compra para proveedores
- Coordinar con Cuentas por Pagar la programación y dispersión puntual de pagos
- Recabar, validar y custodiar contratos firmados, manteniendo archivos físicos y digitales actualizados
- Revisar y validar facturas de proveedores, afiliados y ponentes
- Identificar discrepancias de cobros o facturación y coordinar su aclaración
- Coordinar sesiones virtuales y presentaciones del equipo de Account Management
- Preparar reportes mensuales de sesiones, pagos pendientes y materiales impresos
- Generar reportes de envíos con documentación de soporte para Contabilidad, incluidos registros de SEGMAIL
- Preparar kits de bienvenida y materiales de onboarding
- Agendar sesiones de inducción para nuevos ingresos
- Coordinar talleres y sesiones de capacitación interna
- Redactar y difundir comunicados internos de oficina
- Coordinar celebraciones de cumpleaños y apoyar en la organización de la comida o cena de fin de año
- Dar seguimiento a la firma de contratos con clientes designados y proveedores junto con Legal
- Gestionar y registrar comprobantes de transporte corporativo
Requirements
What you’ll need- Experiencia administrativa y/o de asistencia ejecutiva
- Capacidad para elaborar, procesar y dar seguimiento a órdenes de compra
- Conocimiento y manejo de facturación de proveedores, afiliados y ponentes
- Capacidad para validar consistencia fiscal y entregables
- Manejo de seguimiento de pagos con Cuentas por Pagar y Contabilidad
- Control y custodia de contratos y expedientes físicos y digitales
- Organización de agendas, reuniones, capacitaciones y eventos corporativos
- Elaboración de reportes mensuales y documentación de soporte contable
- Manejo de comprobantes de transporte corporativo y facturación de Uber
- No se especifica requisito educativo formal ni certificación obligatoria
Benefits
Comp & perks- Salario mensual bruto dado de alta al 100% ante el IMSS
- Prestaciones de Ley
- Aguinaldo de 30 días
- Vales de despensa
- Vales de restaurante
- Bono Anual por desempeño
- Plan de salud
- Programa de Apoyo a Empleados (orientación psicológica, legal, nutrimental y servicios de información)
- 4 Días personales semestrales adicionales acorde a las necesidades de la operación
- Capacitación anual especializada en psicología clínica acorde a disponibilidad
- 3 Días por matrimonio
- Ayuda económica anual de útiles escolares para hijos de $1500
- Seguro de vida después de un año de trabajo
- Canasta navideña $3500
- Apoyo económico funerario
- Modalidad híbrida: 3 días en oficina y 2 días en homeoffice
- Horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hr
- Días de descanso sábado y domingo