Invoicing and Operations Coordinator

Mellon Group

. Εισαγωγή δεδομένων τιμολόγησης πελατών σε ERP σύστημα για την έκδοση τιμολογίων.

Posted 10/16/2026full-timePiraeus • GreeceMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in data entry and management within ERP systems, particularly in billing and invoicing processes. Proficient in financial documentation handling and communication with project managers regarding travel and expense management.

Highest-signal resume keywords

ERP System ManagementData Entry and InvoicingMS Excel ProficiencyAttention to DetailProblem-Solving Skills

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Data EntryInvoicingFinancial Documentation ManagementOrder EntryContract Management

Soft Skills

Organizational SkillsCommunication Skills

Tools & Technologies

NavisionHCMERP SystemsMS Office

Certifications & Qualifications

Bachelor's Degree in AccountingBachelor's Degree in Finance

Industry Keywords

BillingBack OfficeFinancial ManagementClient File Monitoring

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Εισαγωγή δεδομένων τιμολόγησης πελατών σε ERP σύστημα για την έκδοση τιμολογίων.
Καταχώρηση και έλεγχος της σωστής αποστολής τιμολογίων στο λογιστήριο, ηλεκτρονικά ή με φυσικά παραστατικά.
Παρακολούθηση αρχείου πελατών για τον έλεγχο της ορθής έκδοσης των τιμολογίων.
Επικοινωνία με υπεύθυνους έργων σχετικά με ταξιδιωτικές ανάγκες συνεργατών, διαχείριση προκαταβολών και ημερήσιων αποζημιώσεων, καθώς και συλλογή και καταχώρηση δικαιολογητικών σε συστήματα.
Εισαγωγή παραγγελιών στο σύστημα για αγορές διατακτικών και διαφόρων αγαθών που αφορούν τις ανάγκες της εταιρείας.
Αρχειοθέτηση και ορθή διαχείριση οικονομικών και λοιπών εγγράφων, όπως τιμολόγια, αποδείξεις και συμβάσεις.
Καταχώρηση νέων συμβάσεων στο ERP και ενημέρωση των αντίστοιχων αρχείων.

Requirements

What you’ll need

Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.
Εμπειρία σε θέση Τιμολόγησης / Back Office.
Γνώση Navision, HCM, ERP ή αντίστοιχων λογιστικών συστημάτων επιθυμητή.
Άριστη χρήση MS Excel και καλές δεξιότητες στο MS Office.
Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

Benefits

Comp & perks

Πρωινό ωράριο εργασίας ΔΕΥ - ΠΑΡ
Υβριδικό μοντέλο εργασίας
Ένταξη σε ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης